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雨揚科技|人事管理系統最佳解決方案,出勤排班、薪資計算最便利

分類: 雲端人資系統

雨揚科技成立於2000年,致力滿足顧客多元的文創需求,從食品、保養品、開運商品到書籍藝術品等一應俱全,銷售通路涵蓋電視購物、網路購物、APP購物及門市販售,約莫200位員工一同服務大中華市場,努力實踐「承續文化傳統,開創新局的精神展現」之理念。

 

面對數位轉型浪潮,震旦雲人事管理系統助企業輕鬆因應

面對龐大的員工數量以及複雜的薪資計算管理情境,雨揚科技李特助提到數位轉型是不可避免的趨勢,在導入震旦雲人事管理系統後,將行政管理簡單、數位化,HR也能把更多的時間放在人力資源發展,從招募的角色提升到戰略層面,為企業發展的根基-「人才」做更多努力。

排班、薪資計算、出勤功能一應俱全,人事管理系統讓效率大提升

雨揚科技過去使用他牌門禁系統,系統只能記錄進出時間,若員工下班後仍有進出紀錄,裝置無法自行判別是進出還是下班,導致加班時段仍需人力判定,並且因為系統的請假功能較陽春,出缺勤無法與薪資連動,缺乏薪資計算的人事系統,在製作薪資單時HR還須搭配EXCEL作業,每逢發薪前夕,人資與財務兩個部門便感受到巨大壓力,反覆驗算深怕計算錯誤,而若遇上法規變動,公式都要重新調整,真的非常頭疼。

除了經營電商所需的內勤人員之外,雨揚科技還須管理實體店面,門市管理的部分又較內勤更加複雜,排班、周年慶檔期及假日加班等等,對人資都是一大挑戰,加上一例一休上路後,一旦疏忽超時加班就容易觸法。

最終,雨揚科技導入震旦雲「人事管理系統」,能提供較他牌更彈性化的門市排班、及簡易的薪資計算功能,是雨揚科技選擇震旦雲的主因。

彈性化的排班功能,讓人資進行門市管理更輕鬆!

彈性化的排班功能,讓人資進行門市管理更輕鬆!

李特助分享,導入震旦雲人事管理系統後,因系統可以限制例假日打卡,符合勞基法規定,當員工要在例假日加班時,打卡會被限制,申請加班時也會因連續上班,進而阻止存檔,達到預防超時加班的效果;若遭遇勞檢時,也可以很快速調閱資料,上班與加班不再需要人力判別,系統自動分類、工時完整清楚呈現。

 

另外,在請假方面,過去需要用内網才能請假,如今隨時隨地都可申請、查詢剩餘假數,對員工來說非常便利,人資可以批次審理,作業時間也提升了。

 

震旦雲更貼心提供系統教育課程,當發生人員異動情況,無論是遺忘特定功能如何操作,還是有新進人員需要重新了解系統,都可在課程內得到解答,完全不需要擔心系統交接的問題。

 

 

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