進行辦公家具規劃時，您可以根據以下幾點，來判斷鋼製系統櫃／公文櫃或活動櫃該如何搭配選擇：
1. 收納內容
視企業及不同部門的工作型態差異，產生的文件及儲物內容會有所不同。
| 收納內容 |
儲存時間 |
文件櫃配置建議 |
| 資料型文件 |
需保存一定時間（較少使用） |
>>鋼製系統櫃 |
| 部門或業務型文件 |
較常使用 |
>>活動櫃（附活動輪，方便移動更靈活） |
（延伸閱讀：活動櫃與鋼製系統櫃相互搭配，辦公收納更完善！）
2. 使用頻率
文具類及常用的文件使用頻率較高，建議放置於活動櫃，搭配OA辦公桌使用，相對使用率較低的資料，則建議收納至鋼製系統櫃。活動櫃與鋼製櫃相互搭配，完善辦公室的收納規劃。
3. 辦公空間
空間也會影響收納的規劃，鋼製系統櫃需沿著牆面擺放，另也能作為區隔不同部門的辦公室隔間使用，配置時須考量櫃型的前置空間是否充足；而活動櫃通常能擺放在辦公桌下方，較無空間的限制。
（延伸閱讀：辦公室收納解析—善用文件櫃收納管理）