趨勢研究

關於2018科隆國際辦公家具展的二三事

"我們雖然無法選擇自已想要的工作,但應自已決定怎樣工作、何時工作、在那裡工作"

- 科隆國際辦公家具及管理設施展(ORGATEC)

企業文化與辦公環境間的關係密不可分  (圖片出處:ORGATEC官方網站)企業文化與辦公環境間的關係密不可分  (圖片出處:ORGATEC官方網站)

你腦海中有沒有曾經浮出這樣的光景,為什麼辦公室要這樣設計,為什麼公司要買這樣的辦公設備,又為什麼要在這樣的環境中工作呢?

 

而這一些問題,隨著員工工作意識的抬頭,逐漸讓研究人員重視。辦公設備的添置行為與過程,慢慢顛覆了以往的認知,有了新的想法與方向。在此次(2018年)的科隆國際辦公家具及管理設施展中,針對上述的問題,透過不同的展區給予企業發想的方向與目標。

就此次展會的內容重點,大致整理為下列三點說明:

辦公環境由多樣元素組成  (圖片出處:ORGATEC官方網站)辦公環境由多樣元素組成  (圖片出處:ORGATEC官方網站)

基於活動的工作環境 Plant 10.1

在人才處於高度流動性的當下,留才的決定因素再也不僅是薪資與福利,更重要的是員工對於企業的認同與共識。而在這之中,我們可就辦公家具的多樣性,來完成及加深此一目的。在未來的辦公環境設計中,除滿足空間需求的目的外,我們還需將辦公環境融入組織架構中,再運用家具的多樣性,來滿足此一組織架構,讓同仁可藉由工作過程中逐漸感受企業文化(culture@work)所帶來的影響,加速其認同與形成共識,讓員工得以與企業共同成長。

會議空間的想像與實踐  (圖片出處:ORGATEC官方網站)會議空間的想像與實踐  (圖片出處:ORGATEC官方網站)

七合一

在此次的展會上,場方提出數種辦公環境模式供企業做為日後規劃的建議,如合作、展示空間、創意空間、迷你居家、遊樂場、思維空間…等。以下就幾項為各位做說明:

合作(CoWork)  此空間注重的除了獨立工作與團體工作的需求外,對於工作的私密性、靈活度與有效性也做了更深入的討論。

活動室(LinvingRoom)  旨在協助員工在結束正式且嚴肅的工作後,提供一塊區域讓其得已放鬆,開展非正式辦公與協同討論的另一個空間。

迷你居家(MiniHome)  提供除了固定辦公外的另一項思維,讓員工可在此一區域創建臨時辦公區塊,打造充滿企業文化的氛圍,自在的辦公,而不受企業所賦予的辦公區塊

                                    所限制。

遊樂場(PlayGrounds)  如同字面上的意思般,提供員工工作外的休閒區域,而在此展中也加入了許多體育活動,讓情感在此流動,使員工更願意與企業緊密結合,一同

                                    成長。

思維空間(DenkRaum)  此空間重點在將討論區域成為一個創意匯集之地,加入有新潮且新穎的設計氛圍,設法將會議朝拓展思維的方向邁進。

辦公椅狂想曲  (圖片出處:Redactie interior business)辦公椅狂想曲  (圖片出處:Redactie interior business)

辦公椅曲棍球世錦賽

這應該是此次展會最令人覺得趣味的部份了。此活動就如同字面上所述,與傳統曲棍球相似,但不同的是在”辦公椅”上來進行。發起人傑斯.菲斯拉奇(Jens Fislage)為一家室內裝修公司負責人,在多次參與展會的過程中,了解到應可運用來自四面八方CEO參與此盛會的商業動機,採用一世界級的運動比賽,來參與的商業夥伴間彼此的情感更加緊密,除了留下深刻且美好的回憶外,也可引發潛在的商機,協助辦公椅品質聲望的建立。而參賽所得也全數捐獻於公益團體,更有助於提升公益形象。

參展人們走過”WORK”一景  (圖片出處:ORGATEC官方網站)參展人們走過”WORK”一景  (圖片出處:ORGATEC官方網站)

企業在變,員工也在變,但不變的是我們都想要一個令人感到舒適且愉悅的辦公環境。就近幾年的發展趨勢中,我們可以了解到辦公環境的設計重點,不再是如過往般需要椅子就放椅子,需要桌子就放桌子那樣的直觀,而是要自企業文化為思謀的出發點,向下延續其精神至組織架構與功能空間設計中,最後透過辦公家具的配置,得以完整實現這一系列由上而下的文化傳遞,使用者也可藉由自身的使用經驗回溯而上感受企業獨特的文化,並逐步加深認同感。

透過本屆科隆展,震旦辦公家具看見了空間規劃領域中的觀念演進,並反思使用者在其中所感受到的文化傳遞,期望在未來,都能夠讓經歷溝通與深度了解後呈現的每一個辦公空間,成為一幅幅獨一無二的文化投影。

 

  您應該知道

企業文化逐漸成為辦公室規劃的基礎
辦公室是企業文化唯一看的見摸的到的一部份
基於活動目的而創造的工作環境更適合員工發展

照片出處:ORGATEC官方網站、Redactie interior business.

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