根據調查，因疫情衝擊而啟動居家辦公（work from home，WFH）的上班族們，其中近5成表示偏好重新回到辦公室辦公，在面對創意發想、專案討論類型的工作形態時，能夠面對面的協作與溝通還是比遠距辦公來得有效率。
而當疫情趨於緩和，生活回到正軌，返回辦公室找回過往工作節奏的過程中，企業對於辦公室防疫的管理，也是一項重大課題，如何落實防疫營造安心放心的辦公室環境？或者思考是否該重新設計辦公室空間，以因應混合式的工作型態？
►► 混合式辦公Hybrid Work Model來臨，辦公室規劃設計跟著轉變？
為協助企業順利回歸營運，震旦家具摘錄國際知名的WELL認證機構所提出的資料『WELL HEALTH-SAFETY RATING』，其中包含員工、訪客以及相關關係者，都給予因應的建議措施，引導其能安心地返回辦公室，除了與辦公室生活關係密切外，WELL健康安全同時也適用於許多環境範圍。
（延伸閱讀：認識WELL，什麼是WELL認證？）
隨著疫情解封，重回辦公室有什麼要注意的呢？
鼓勵勤洗手（Support Handwashing）
這件事說來很稀疏平常，但確是這份WELL認證機構在資料報告中首要宣導的項目。內容提到正確的手部衛生是減少呼吸道疾病發病率的關鍵。而在設備方面，因肥皂和液體肥皂容器的內部在經過頻繁使用後容易受到污染，所以透過提供適當的一次性洗手用品較為衛生，此外，據研究也指出一旦一個人的手在清潔乾淨後，與乾燥時相比，在潮濕時更容易再次感染，故建議可提供相關乾手的設備，最後是佈設有效洗手的教學標誌，上述的準備皆可減少在洗手前、中、後所造成的相關病原體傳播。
改進清潔方法（Improve Cleaning Practices）
就目前許多的研究中皆指出COVID-19主要是通過呼吸道飛沫與感染者的密切接觸傳播。故其病原體可以在被飛沫感染的表面上最久可存活長達72小時。故減少接觸或重視清潔各項物品的表面將有助於最大限度地減少疾病傳播的載體。故在回到辦公室工作後，企業或個人應當實施嚴格的清潔計畫，通過詳細說明清潔的範圍和頻率來解決高接觸表面的問題。而文中也有提醒因配合清潔計畫會使用到大量的清潔用品，故應限制使用危險或含有害成分的消毒產品，以免在清潔過程中的蒸氣或氣體會刺激人體的各項器官而產生健康的危害。
評估通風（Assess Ventilation）
文中表明若室內空氣為停滯而不流通，可能會讓室內聚集可藉由空氣傳播的病毒或灰塵，因此盡可能保持室內空氣清新是非常重要的事。若可增加室內的通風可以有效的減少感染的風險；而在2019 年發表的一項研究也發現，即使保持最低水準的室內／外空氣流動也可顯著的減少病毒的傳播。故採用機械或是自然的方式增加新鮮空氣供應也是減少 COVID-19病毒傳播的有效方法。
維護空氣處理系統（Assess and Maintain Air Treatment Systems）
如上所述，室內空氣汙染物可能與許多健康問題都有關連，含有病毒的呼出飛沫微粒，極有可能在空氣中停留數個小時或是更久，透過建築物的空氣管道再度循環，因此若沒有適當的維護，以及增加空氣處理設備，則可能造成呼吸道疾病的傳播（如COVID-19病毒）。
在WELL認證機構提出的健康安全評估中，當然還包含了應變計畫準備、同仁心理健康與溝通、創新策略…等主題，而我們在此提出與員工個人較為接近，並能即時實踐有助於您重返辦公場域！
另外，關於辦公室規劃的防疫措施，震旦家具則提出了防疫心空間解決方案，整合辦公空間中的最常接觸的「空氣、桌面、辦公室座椅、地毯」等四大領域，讓您了解如何選用抗菌材質的設備，主動出擊創造更健康的辦公環境！
如您想了解更多關於辦公室規劃與辦公空間有效防疫，歡迎於下方留言板與我們聯繫，或電洽0809-068-588由專員為您服務。
*Reference：WELL HEALTY-SAFETY RATING FOR FACILITY OPERATIONS & MANAGEMENT