趨勢研究

趨勢分享|迎接混合式工作模式!數位化下辦公室規劃設計的轉變

在家辦公?辦公室辦公?不如試試混合式辦公/混合式工作模式(Hybrid Work Model)!

2020年全球在疫情肆虐的情況下,如何打造健康安全的辦公環境?成為一門當代顯學,辦公環境、空間規劃也成了另一個焦點;而在家辦公(Work From Home)因為可避免與人群接觸,故一時間成為企業主防疫策略的熱門選項,Facebook更將永遠在家辦公納入經營決策的評估,但在實行了將近一年多,員工們的心聲及感受又是什麼呢?

 

根據Gensler的研究與調查,在家辦公實質上有著許多優點,如讓員工感覺舒適、節省了往來通勤的時間以提升工作效率,對於被感染或傳播疫情的擔憂也降低不少。理應來說在家辦公可帶來最大的滿足效果,但事實則不然。調查顯示有高達52%的員工希望可自行分配在家辦公或是全時在企業辦公的比例,而僅有19%員工希望全時在家辦公,為什麼會有這樣的結果呢?

大多數工作仍然依賴面對面協作和實體辦公空間

前Yahoo CEO Marissa Mayer曾經說過,”在工作中,溝通與協作是至關重要的,有些決定和見解,可能來自辦公空間內部走廊或員工餐廳的討論,同時還可以結識新朋友,開展即興小組會議”尤其在創新想法及人才做為當代最重要的企業資產的情況下,面對面的協作更加重要。

 

而在Gensler的調查中也發現,員工仍然將實體的辦公空間作為達成溝通協作與社交溝通最重要的體驗方式。所以為了在滿足員工上述的需求,去到實體辦公空間工作仍然是必須得發生的事實。

多數工作仍有實體辦公空間以滿足協作與情感交流的需求多數工作仍有實體辦公空間以滿足協作與情感交流的需求

未來,採取混合式辦公模式是新趨勢

所謂混合式辦公模式,即為1~2天在家辦公,其餘時間則前往實體辦公空間工作,而據Gensler的研究顯示,若員工採用混合式的辦公模式,對於個人創造力、與同事間的關係、管理團隊能力、解決問題的能力、團隊生產力及與團隊溝通的效率的感受,其滿意程度皆高過於全時在家辦公又或是全時在實體辦公空間工作。

混合式辦公模式,真的好嗎?

後疫情世代下,已有許多辦公空間設計解決方案因應而生,確保員工在辦公環境的健康,無論空間內的氣體交換流動、家具製作時採用抗菌防護材質又或是從辦公空間基本平面規劃及家具規格尺寸的建議,皆是為實現健康安全的工作環境的做法。

 

(延伸閱讀:如何以更健康的角度規劃辦公空間,推薦從"空氣、桌面、辦公室座椅、地毯"等四大領域著手

 

震旦家具提供專業辦公空間規劃設計,除了家具採購,在辦公室OA空間規劃亦擁有豐富經驗,依企業需求協助打造健康安全的辦公室空間;如此,企業在施行混合式工作模式時,也能讓員工更放心。

震旦家具協助打造符合健康安全的實體辦公空間震旦家具協助打造符合健康安全的實體辦公空間

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