第 575 期文章

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震旦辦公雲人資系統 協助宇宙光社福機構 數位轉型提升營運效能

宇宙光副總幹事黃榮勇表示數位化時代,運用新工具來提升管理效益,對機構運作幫助很大。宇宙光副總幹事黃榮勇表示數位化時代,運用新工具來提升管理效益,對機構運作幫助很大。

財團法人基督教宇宙光全人關懷機構成立於1973年,是一個多面向關懷社會的機構,本著「愛就是在別人的需要上,看到自己的責任」精神,藉文字出版、廣播、戲劇音樂演出、各式座談演講、心理輔導、關懷熱線及「宇宙光送炭——兒少愛提昇計畫」等慈善活動,對人心中撒下善種,持續扮演著社會中光與鹽的角色。

運用數位工具精準管理

宇宙光副總幹事黃榮勇談到,近幾年隨著機構規模持續成長,員工人數增加,需要更精準管理,來提升機構營運效能。並且在新制的勞動法令實施以來,各項法規變動快速,複雜性提高,對機構來說需要花時間去研究,現在導入「震旦辦公雲人資系統」能符合最新法令,對於宇宙光人事管理上非常便利,同時也能協助機構建立一套明確的管理制度,達到有效管理。

出勤上雲端,效率大躍進

宇宙光在尚未導入雲端人資系統前,跟許多公司行號一樣,採用傳統的打卡作業模式,搭配紙本的請假簽核,每每到了月底要結算出勤時,就要有專人去核對出勤卡片及紙本假單,耗費許多時間。現在出勤資料全部上系統,可以隨時看到同仁出勤狀況,到了月底只要在系統點下,就可以將出勤結算完畢。讓工作效率獲得很大的提升。此外,不用浪費時間在紙本簽核的作業上。同仁在線上申請補打卡、請假、加班、出差等,主管隨時隨地都能簽核,讓行政作業變得流暢迅速。

宇宙光的「五餅二魚書屋」主要出版與販售書籍及雜誌,同時也提供監獄受刑人閱讀,藉此感化人心。宇宙光的「五餅二魚書屋」主要出版與販售書籍及雜誌,同時也提供監獄受刑人閱讀,藉此感化人心。

專人系統管家,人資的最佳後盾!

震旦辦公雲在系統上線初期,為能給顧客安定感,提供專屬的管家式服務,透過系統導入師協助,能快速協助顧客解決問題。宇宙光總務兼人資許煥慎表示,導入初期互動較密集,花2到3周時間進行導入作業。過程中我們也會擔心系統是否能如期上線,但聽到導入師一句話:「放心!我會全力協助你們,有任何問題歡迎找我」。讓我們感到很貼心。配合導入師教學、系統設定,讓我們快速進入狀況。當然剛開始同仁難免對於新的系統、新的制度會有一些不適應,但透過我們多方溝通,很快大家都已習慣透過系統來進行管理上下班打卡的作業。

 

透過震旦辦公雲專業團隊的協助,讓公益團體輕鬆數位轉型,不僅能提升效能並簡化行政作業時間,將人力能投入在更多回饋社會的活動上。

震旦辦公雲 APP定位打卡特色

˙手機就是考勤機,快速統計外勤人員到點出勤。

˙支援出勤行事曆,查詢便利。

˙提供行動簽核,提升效率。

針對外勤社工人員在外服務時,可使用手機APP定位打卡,讓管理更彈性。針對外勤社工人員在外服務時,可使用手機APP定位打卡,讓管理更彈性。

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