近幾年國內的石化公司與半導體大廠，紛紛傳出遭駭客鎖定攻擊的事件；曾經發生機敏資料外洩的石化業顧客，意識到企業資訊安全防護的重要性，為全面升級資安設備、加強資安風險控管，特別將影印機、事務機等設備也列入資安提升計畫的重點。
在執行資安建置計畫時，互盛會先了解顧客使用需求，協助企業從基礎開始循序漸進搭建資安防護網，在不影響人員工作流程下無痛導入資安解決方案。如：互盛長年合作的石化業顧客，選擇在完成事務機身分驗證、印量控管後，分階段導入「文件資安管理系統」。目前已成功協助顧客整合全台共20台事務機設備，每月守護超過10萬份紙本文件資料安全，嚴守最容易被忽略的紙本文件資訊安全，為企業集團重要機密資產做好防護。
智能監控為文件做好把關
互盛推薦多功能事務機導入SmartMonitor智能監控中心資安解決方案，透過影印、傳真、列印、掃描自動文件備份，控管全台各地分公司文件資料，稽核管理部門更可透過查詢，快速調閱有資安疑慮的文件。
隨著科技越趨便利發達，企業資料機密遭內部員工竊取，造成技術損失的新聞議題屢見不鮮，企業資安管理問題也逐漸受重視。然而，在提到資訊安全或資安管理策略時，多數企業會直接採取加裝防火牆、防毒軟體、加強網路連線安全⋯⋯等網路資安措施，卻疏忽了影印機、事務機紙本機密文件的資安防護，是否有被妥善保存或監管。
事實上，角落裡的影印機、印表機等多功能事務機設備，確實是企業規劃資安措施時最容易忽略的一環，每當多功能事務機執行影印、傳真、列印、掃描時，都具有潛藏的資安風險。
石化業顧客在面對各方資安管理的挑戰下，比較原廠商與多家業者規劃的文件資安解決方案，最終選擇互盛作為長期合作的夥伴，原因在於互盛依需求，為其客製的資安解決方案分為階段性建置，對於顧客來說更為靈活全面，且能因應企業文化與內部的資安素養一步步客製化建置與強化資安防護計畫。
互盛「文件資安管理系統」３大特色
1. 事務機自動備份，控管使用者行為
使用者在進行影印、列印、掃描、傳真時，事務機會自動備份影像內容，管理者可透過字串搜尋已被OCR辨識的內容，來追查機敏文件有關人等權限與行為。
2. 關鍵字主動警示，即時攔截不當行為
藉由機敏關鍵字設定，當事務機自動備份到具有關鍵字的文件時，會主動提醒稽查部門，即時獲知使用機敏文件的人員身分。
3. 有效追查使用者行為，舉證快速完整
透過文件資安管理，事務機會系統性的進行自動備份、存放文件，協助稽查人員快速調閱資料，若企業發生資料外洩事件，亦可快速完成資料蒐集舉證。