隨著企業規模成長，傳統以手動紀錄員工出缺勤的方式已無法滿足現代企業日益複雜的考勤管理需求。為提升管理效率與資料準確性，越來越多企業選擇導入考勤系統，不但可自動記錄打卡、掌握出缺勤狀況，還能整合薪資與排班資料，大幅簡化人資工作流程，減少人為錯誤。本文由震旦雲整理出考勤系統必備的6大功能，協助企業在挑選考勤系統時能夠更加有方向，打造高效又合規的出缺勤管理機制。

 

考勤系統必備功能1：自動化記錄打卡

考勤系統應具備自動記錄打卡與請假狀況的功能，取代傳統人工方式逐筆登記，能有效降低出缺勤紀錄錯誤或遺漏風險。以震旦雲考勤系統為例，可以記錄員工上下班時間、遲到早退、請假類型等各式資訊，大幅減輕HR的行政負擔，讓人資團隊更專注於策略性任務與人才發展。



▲震旦雲考勤系統自動記錄各員工打卡狀況

 

考勤系統必備功能2：出缺勤數據彙整

考勤系統應能即時查詢員工出缺勤數據，讓主管與HR全面掌握人員的出勤紀錄。震旦雲考勤系統支援日、週、月區間統計，快速識別同仁遲到、曠職、早退、出差等狀況，協助管理者即時掌握員工出勤，確保工作規律運轉。



▲震旦雲考勤系統支援每日出勤狀況查詢

 

考勤系統必備功能3：智慧報表功能

考勤系統應具備自動匯出多種出勤報表的功能，包含出勤率、遲到次數、特休使用狀況等。管理者可依據報表進行績效評估、獎金發放或薪資核算。除了內部管理之外，報表亦提供員工自主查詢，透過出缺勤資訊透明化，增強團隊的信任感與向心力。



▲震旦雲考勤系統支援多種格式報表

考勤系統必備功能4：線上請假與管理

員工可透過系統申請特休、病假、補休等假別，主管亦能即時審核並自動更新班表。透過自動排班與假勤整合，有效降低假期錯排、重複排班等狀況發生，強化企業排班彈性與效率。



▲一鍵查看分店排班情形

 

考勤系統必備功能5：整合薪資與排班模組

出勤系統可與薪資管理、打卡、考勤、排班系統整合，實現資料同步與流程自動化。不需重複輸入資料，提升整體準確性並減少跨部門溝通成本，是現代企業不可或缺的管理工具。



▲震旦雲考勤系統結合薪資及排班模組
 

考勤系統必備功能6：完整保存出勤紀錄

根據《勞基法》規定，企業需保存員工出缺勤記錄至少5年以上。使用出勤管理系統可免於翻找紙本資料之困擾，不論打卡、出勤、請假還是出差，所有員工的出缺勤紀錄與基本資訊皆能以報表方式一鍵完整匯出，協助企業輕鬆應對勞動檢查，確保符合法規要求。



▲輸入欲查詢出勤紀錄之區間，即可一鍵產出相應報表

 

震旦雲考勤系統｜一站式解決企業考勤管理痛點

考勤系統能有效改善企業管理員工出缺勤的痛點，透過系統使管理更加科學、高效。透過系統自動化，能大幅減少人為錯誤、提供即時數據與報表，並建立透明化的假勤管理流程。無論企業規模大小，震旦雲都能依據不同場景提供客製化設定，協助HR減輕作業壓力，實現精準且高效的考勤管理。