在數位化浪潮與ESG永續發展的趨勢下，越來越多企業開始尋找數位轉型的輔助工具。傳統以紙本進行的簽核流程，不僅效率低，也難以滿足現代企業對於營運效率以及管理透明度的需求。因此，導入企業流程管理系統（BPM）便成為不可或缺的工具。那麼BPM是什麼？適用於哪些企業？BPM的優勢有哪些？本文將解答所有BPM相關的問題。

 

BPM系統是什麼？簽核流程管理的數位化解方

BPM（Business Process Management，企業流程管理）是一套用來規劃、執行、監測與優化業務流程的系統。以簽核作業為例，有別於傳統以紙本、Email或Excel的流程處理方式，BPM系統能將所有簽核流程於線上執行完畢，有效提升簽核作業透明度與決策速度。

 

企業在什麼情況下適合導入BPM系統？

當企業內部表單流程複雜、簽核層級多或跨部門溝通頻繁時，皆能透過將流程標準化與數位化的方式，提升營運效率與強化內部治理。除此之外，若企業常發生以下情境，會建議以BPM系統取代既有的紙本簽核流程。
1. 簽核作業仍仰賴紙本或人工傳遞，常發生延誤或遺失等狀況
2. 各部門表單格式不一致，簽核權限分散，難以管理
3. 簽核時常遇到經辦出差或異地辦公，導致無法及時完成簽核
4. 希望優化簽核流程效能，包含即時取得報表或分析資訊

震旦雲BPM系統透過拖拉式流程設計、流程自動觸發設定、流程效能分析等功能，有效改善上述所有不便的情況。

 

為什麼要選擇震旦雲BPM？３大優勢一次看

震旦雲BPM系統優勢1：數位簽核機制，全面提升效率

震旦雲BPM除了能透過電腦或手機App發起簽核以外，還具備：

✔ 權限管理與節點通知
✔ 內建表單範本快速建立單據
✔ 流程效能分析，掌握各階段時數及執行效率
✔ 標準及樞紐分析等報表設計工具
✔ 拖拉式流程設計工具與流程模擬功能，依實際需求快速建立客製化流程 

 

震旦雲BPM系統優勢2：靈活應用於各部門

震旦雲BPM系統支援財務、採購、人資等多元作業場景。

✔ 財務管理：可執行請款、報支作業，減少人為疏漏
✔ 採購流程：請購單核准後，自動觸發採購單流程
✔ 人事流程：人事異動、員工考核、離職申請等單據申請

震旦雲BPM系統優勢3：實現無紙化與透明治理

震旦雲BPM系統亦能幫助企業落實ESG永續發展，在減少紙張消耗與文件儲存空間的狀況下，降低企業碳足跡，進一步響應環保（E）要求，實現綠色經營；而透過完整的數位簽核紀錄與權限分層機制，確保每個環節皆符合企業治理標準，打造透明化的組織管理（G）。

BPM系統推薦震旦雲，數位轉型的好幫手！

在數位轉型與ESG浪潮成為主流的今日，企業唯有導入系統化的工具，才能因應快速變遷的市場環境與複雜的管理挑戰。震旦雲BPM以靈活、高效、安全的流程管理，協助企業建立可擴展的數位營運基礎，讓您的組織運作更高效、決策更迅速，邁向綠色治理與永續發展的新時代！更多BPM系統推薦請洽震旦雲，歡迎填寫表單或致電02-87297066，將有專人為您服務。