隨著企業規模擴張，內部流程從請購、核准、合約、簽呈到跨國部門協作日益複雜，若仍採用傳統紙本簽核，不僅耗時、容易延誤決策，還難以進行文件追蹤與管理。為提升行政效率與決策速度，電子簽核系統成為企業數位轉型的首選工具。它能將繁瑣的簽呈流程數位化，實現即時簽核、權限管理與文件留存，大幅降低作業成本。

本文將帶您瞭解電子簽核系統的功能、導入效益，並透過實際案例，看看企業如何用震旦雲電子簽核系統解決跨時區會簽的困境。

▲ 電子簽核系統解決工廠跨時跨地資訊傳遞問題

導入電子簽核系統4大效益一次看

電子簽核系統效益1：加速簽核流程，提升決策效率

透過電子簽核系統，即使簽核者身處海外、不在公司，也能於線上即時簽核，不再因為紙本傳遞造成文件延遲或卡關。
 

電子簽核系統效益2：資訊集中管理，查詢更快速

所有簽核文件皆可透過系統統一保存與分類，具備關鍵字搜尋功能，文件紀錄不再散落各處，方便內部稽核與後續追蹤。
 

電子簽核系統效益3：無紙化作業，節省時間與成本

紙張列印、郵寄、掃描不僅耗時，也會造成浪費。透過電子簽核，企業能落實節能減碳並降低行政支出，再也不需要預留空間存放紙本單據。
 

電子簽核系統效益4：權限控管更嚴謹，資訊更安全

系統可設定不同部門與職級的簽核權限，避免文件外洩或流向錯誤，保障企業資訊安全。
 

電子簽核系統成功案例｜傳產製造業跨國會簽不再卡關

導入震旦雲電子簽核系統的傳統製造業表示，過去在企業內部是使用Outlook傳遞簽核文件。由於業務經常出差，因此在文件傳遞的過程中時常因人員異動或海外時差導致延誤。更麻煩的是，文件多以紙本掃描回傳，檔案分散、難以搜尋與歸檔，管理效率低落。

導入震旦雲電子簽核系統後，企業透過統一的線上入口便能完成簽核作業，無論主管或業務身在何處，都能在手機或筆電上即時簽核。電子簽核系統具備夾帶附件、修改紀錄留存、部門權限控管等功能，不僅加速整體流程，也讓資訊管理更透明、更安全。

企業表示：「無紙化不只是把文件變成PDF，而是要搭配系統落實流程控管。震旦雲電子簽核系統協助我們真正做到跨國同步簽核，效率大幅提升。」
 

震旦雲電子簽核系統特色

📝 彈性電子表單設計：內建100種以上表單範本，３步驟即可建立專屬表單
📍 多節點簽核流程：支援複雜流程設定，可視化拖拉表單欄位，輕鬆配置
🌏 跨國協作：行動裝置即可簽核，不受時差與地點限制
🔐 權限與紀錄控管：留存簽核紀錄，確保資訊安全與可追蹤性
 

哪些企業適合導入電子簽核系統？

📌 多部門、多據點協作的企業
📌 需頻繁處理合約、請購、報價等文件
📌 有跨國會簽或遠端辦公的企業
📌 希望落實無紙化、強化資訊安全的組織