隨著外勤與多據點工作型態日益普及，傳統打卡鐘已難滿足企業即時出勤管理需求。史偉莎集團台灣區會計部經理張思齊分享，自從導入震旦雲線上打卡系統後，不僅員工能以手機進行線上打卡，整體出勤與薪資作業效率更提升超過5成。
擺脫傳統打卡困擾，以線上打卡系統精準掌握出勤
史偉莎集團自2007年進駐台灣，服務據點遍及全台，員工約110人，其中外勤人員超過6成。張思齊經理回憶起，以往公司透過打卡鐘與紙本假單管理出勤，「月底要結算薪資時，總部人資需要等各地會計彙整Excel，人工核對至少要2天，有時還會出錯。」
這樣的管理方式不僅耗時，也讓出勤統計透明度不足，總部難即時掌握外勤人員的實際出勤情況。
這樣的管理方式不僅耗時，也讓出勤統計透明度不足，總部難即時掌握外勤人員的實際出勤情況。
▲ 雲端HR系統讓企業輕鬆做好差勤管理
手機GPS線上打卡，一鍵掌握全台出勤狀況
在經過多方評估後，史偉莎選擇導入震旦雲線上打卡系統。張思齊經理表示：「外勤同仁現在只要透過手機就能線上打卡，不論在哪個地點，公司都能即時看到出勤紀錄，讓管理變得更簡單。」
此外，雲端系統自動整合員工請假、加班與出勤報表，月底只需一鍵就能匯出報表，薪資核算時間從原本2天縮短到1天內完成。
線上請假簽核加快70%，主管出差也能即時核可
除了打卡功能外，在請假簽核的部分史偉莎集團也非常有感。「以前紙本假單常卡在主管手上，動輒要簽2～3天。現在主管出差時也能用手機簽核，員工當天就能完成申請，流程快了將近7成。」張思齊經理笑著說。線上化的流程不僅讓請假更有效率，也提升員工滿意度，整體行政作業更順暢。
分階段導入、教育訓練到位，線上打卡系統零痛點
張思齊經理認為，導入新系統最重要的是「循序漸進」。在導入線上打卡系統時，震旦雲規劃師親自前往各營業據點協助推廣與教育訓練，讓分公司加快熟悉雲端HR系統運用。第一階段完成人事差勤管理。未來，史偉莎集團也會將薪資計算等作業，全部透過雲端人資系統解決方案來完成，簡化流程、縮短人工作業時間，協助公司降低成本，獲得最大的效益。導入完成後，業務人員反映線上打卡「非常便利」，不僅減少行政作業，也讓考勤紀錄更透明、準確。
線上打卡系統替企業帶來的3大效益
1. 出勤透明化：外勤、分店、總部資訊即時同步2️. 簽核加速：線上簽核取代紙本，流程效率提升70%
3️. 薪資結算自動化：人資核算時間縮短50%，準確率提升
傳統打卡 VS 線上打卡：外勤管理差異表一次看
| 項目 | 傳統打卡鐘 | 震旦雲線上打卡系統 |
| 適用場景 | 固定辦公地點 | 多據點／外勤行動打卡 |
| 出勤回傳 | 紙本或人工彙整 | 即時雲端同步、HR可隨時查詢 |
| 簽核流程 | 紙本送審、遇主管出差延遲 | App線上簽核，1小時內完成 |
| 薪資核算 | 人工逐筆比對，容易出錯 | 出勤自動彙整，一鍵匯出報表 |
| 勞檢應對 | 調閱紙本資料耗時費力 | 資料完整、異常自動提醒 |
