隨著遠端與混和辦公成為趨勢，企業對打卡系統的需求持續上升。不論是辦公室、門市、工地還是外勤團隊，「打卡與考勤」都直接影響薪資核算與人事管理。在過去，管理員工的出缺勤全靠一張考勤卡。隨著科技發展，企業對於出勤管理的需求已大幅改變，使用打卡鐘會面臨到的問題一一浮現，例如：資料保存、調閱不易等。除此之外，打卡鐘還有哪些隱藏成本？與LINE打卡系統的差異有哪些？如何選擇最適合企業的打卡系統？震旦雲透過本篇文章一次解析，並提供打卡系統推薦方案，協助企業將人事管理的成本降至最低。
| ＼快速導覽／ LINE打卡系統好處有哪些？關於線上打卡的5大特點 企業如何挑選最適合的打卡系統？4大要點一次看 傳統打卡鐘的5項隱藏成本 打卡系統推薦震旦雲，企業數位轉型的好夥伴 |
LINE打卡系統好處有哪些？關於線上打卡的5大特點
LINE打卡系統好處1：線上管理減少57%時間
曾有顧客表示，在導入打卡系統前，HR從出缺勤統計、結算保費、薪資、報表製作到核發薪水，這樣一套完整薪資計算的流程大約會需要7個工作天處理。而以震旦雲線上打卡系統為例，請假、出差、考勤通通都能在線上完成，只需3天就可完成作業，有效節省約57%的作業時間。
LINE打卡系統好處2：支援多裝置整合
震旦雲線上打卡系統可實現軟硬體之間的全方位整合，例如考勤機、指紋機、臉部辨識等門禁系統，完全取代傳統打卡鐘，一鍵即可生成雲端報表，省去繁瑣的手動表單作業，讓出勤管理變得更加輕鬆。
LINE打卡系統好處3：輕鬆管理外勤團隊
部份同仁工作型態需要時常在外移動，若企業仍使用傳統打卡鐘的出勤管理方式，將增加管理層的作業負擔，因此，透過行動打卡，同仁可隨時隨地記錄上下班時間，讓出勤管理更便利，不再受限於固定地點。
LINE打卡系統好處4：工時異常示警
系統會自動偵測未申請加班卻工時過長的情況，並即時提醒主管關注。同時，同仁也可更正為正確下班卡，確保工時正確，避免違法風險。
LINE打卡系統好處5：彈性排班功能，輕鬆應對多門市需求
線上排班功能讓企業快速完成多段班或不同地點的排班設定，員工亦可在線上即時查看與調整班表，不再需要相互等待，提升排班效率與靈活性。
 傳統打卡鐘 |  LINE線上打卡系統 | |
|---|---|---|
| 薪資計算方式 | 手動核對，費時易出錯 | 雲端自動統計，效率提升 |
| 資料保存 | 紙本保存需大量空間，有遺失風險 | 雲端保存，調閱方便 |
| 資料調閱 | 調閱困難，增加工作負擔 | 報表自動生成 |
| 外勤管理 | 難以記錄外勤出勤狀況 | 行動打卡，隨時隨地記錄 |
| 排班靈活性 | 多段班與多地點排班困難 | 彈性排班，員工可即時查看與調整 |
| 出勤異常管理 | 無異常提醒，需人工檢查 | 自動示警遲到、早退 |
| 整體成本 | 時間與人力成本高，管理風險大 | 整體成本低，管理效率高 |
