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如何3步驟搞定變形工時排班?自動檢核勞基法排班規定,獻給HR排班系統

排班對於服務業來說是非常重要的環節,然而對於雇主或HR來說,卻也是十分頭痛的環節,加上還要考慮勞基法排班規定,如變形工時、一例一休、彈性上下班、輪班加班費計算等議題,讓排班這項行政事務堪比解數學難題。

 

此時善用工具,讓排班變成一件彈性又快速的事,便是管理課題所在,以下以震旦雲排班系統為例,教你3步驟搞定排班。

 

STEP1.班別設定:加班管理/津貼設定/設定打卡時段

第一步先向系統定義班別,如三班制、兩頭班、常日班等,並可以依據不同的班別規範總工時、遲到計算方式等,例如新創公司讓員工彈性上下班的機制,也可在此設置。

▲排班管理第一步:做好班別設定,彈性上下班不是問題

 

在班別設定當中,有細項的津貼設定,如加班滿特定時數時給予,或是到達特定時段時給予,或是整天工時超過幾小時給予等津貼發放情境,都能夠運用排班系統做好設定。

▲加班津貼設定可協助HR依據不同情境發放相應的津貼數額

 

也可從加班設定中,設定下班後間隔幾分鐘起才算加班,以及加班需滿幾分鐘才會承認加班。

▲嚴謹的加班設定,協助HR做好工時管理

 

因應勞動事件法,若員工並未申請加班卻留在公司,雇主須舉證員工「沒有」加班,因此透過人事排班系統限制打卡時段,促使員工在主管許可時才可加班,即能在前端做好控管。

▲運用「打卡/補登時段」功能,能控管員工在特定時段內完成打卡,否則要說明滯留公司原因

 

STEP2.設好出勤參數,搞定勞基法排班規定

一例一休與變形工時如何處理?別擔心,第二步運用出勤參數設定,無論公司採用的是二周/四周/八周變形工時,還是常日班要採用一例一休,系統都能預先設定好,如此一來往後排班時,就會依照此原則進行審核,抓出不合規則的排班方式。
 
▲一例一休/變形工時免煩惱,出勤參數設定可完成二周/四周/八周變形工時設定
 
 
主管設定時,排班系統會依據出勤參數審核一次,員工若調班,系統還會再次審核,為排班管理做好雙重把關。
▲進入各別的變形工時設定,還可依細項調整,讓企業規劃最適合的規則
 

 

STEP3.排班系統協助遵守勞基法排班制,輕鬆完成排班作業

最後就能進到排班畫面,選擇不同班別/崗位/地點的人員排班了,透過排班系統自動判讀,能夠阻擋違反勞基法規則的排班,如此一來,過往令服務業頭疼的例行排班,是不是變得快速又便利了呢?

▲系統會自動阻擋違反勞基法規則的排班,確保排班結果遵守法規

 

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