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連鎖門市排班系統推薦!教你如何化解調班、分店成本拆分等3項挑戰

 

上一篇教學中,HR已掌握如何快速搞定排班表的3大步驟,不過其實連鎖業在排班時,HR時常還有細項的需求,如調班、彈性多段班的情境,以下以震旦雲人資管理系統為例,教你化解常見的排班挑戰!
 
 

挑戰一、擔心員工看到他人資料?

HR是否擔心人人都能上系統的話,不適合員工閱覽的資料被檢視?

解法一、排班權限功能,HR人資管理系統為您雙重把關

周詳的系統設計會有角色管理功能,能夠讓HR/雇主設置什麼樣的角色能看到哪些項目,接著設定某一位員工屬於何種角色,如此一來就能雙重管控,確保不符權限者不會看到超過權限的內容。

▲首先勾選某一角色能看到哪些項目

▲接著設定某一位員工是屬於何種角色,就能做好雙重控管

 

挑戰二、兩頭班、臨時提早/延後上下班,如何彈性排班?

連鎖服務業時常會遭遇突發狀況,如臨時人力不足,需要晚班員工提早上班,或是過了巔峰時段,客流量不需那麼多人力,想讓工讀生提早下班,但令HR煩惱的是,這樣該如何排班?且是否會增添薪資計算的困難性?

解法二、多段班幫助HR彈性輸入排班起訖時間

多段班功能可以解決這項難題,若是有每天上班時段不一樣的情境,或是餐飲業需要兩頭班等,可自行輸入起訖時間,並且一天可拆分多組時段排班,要計薪時,系統也能依據時數自動計算對應薪資,是HR的好幫手。

▲彈性多段班功能可自行輸入起訖時間,並且一天可拆分多組時段排班

 

挑戰三、調班時如何掌控調派人力?如何正確計薪?

服務連鎖業常遇到的人力調派問題,對於想要妥善控管人力的HR來說,會遭遇另一項管理難題,就是如何及時掌握調派的人力班表?

解法三、費用部門功能,輕鬆管理調班時的人事出缺勤

原本權限內,主管只能看到自己轄下人員的班表,但若是有其他分點人力調班過來支援的需求,使用費用部門的功能時,原無權限的主管就能看到該位支援人員當天的班表,所屬部門主管也能清楚知道該員工幾天在原本部門、幾天至其他部門支援,以及相應的薪資計算。該員的薪資也可以利用薪資分攤維護的功能進行費用成本拆分,產出各利潤中心的薪資明細表。

▲行銷企劃處的主管可在班表上看到管理部調派來協助的人員

 

▲管理部的主管也可看到自己部門的人力哪一天被調派走了

 

延伸閱讀:肉多多|繁複薪資計算掰掰!升級彈性排班系統,連鎖餐飲業排班系統推薦

 

在進行人資系統比較時,HR除了評估功能是否齊全,更應該針對所屬產業的重點功能進行細項檢視,如連鎖服務業著重在排班功能、建築營造業需要進行專案工時管理、控制人力成本等,才能找到最適合自己公司的HR人資管理系統。

 

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