趨勢發展

字級:
小字級
中字級
大字級

變形工時排班好複雜?推薦排班系統3步驟輕鬆搞定

 

各行各業因應服務型態不同,衍生出不同的排班需求,因此,政府制定「變形工時」制度,讓雇主可彈性分配員工的工作時間,但排班管理不是件簡單的事,除了需考量個別的員工條件外,也須遵守勞基法規定,讓不少人資夥伴很是煩惱,今天震旦雲帶大家了解,目前現行的工時制度有哪些,變形工時又有哪些規範、該如何運用排班系統來實施呢?
 

工時制度有哪些?

 

- 正常工時

勞基法第30條規定,正常工時的定義為「一例一休」,意即每週7天會有一休假日、一例假日,且工時上限為每日8小時、每週40小時,而每日正常工時與延長工時時數相加,則不可超過12小時,以確保勞工不會過勞。
 

- 變形工時 

變形工時又稱彈性工時,變形工時分為「2週、4週、8週」,許多行業如:餐飲業、服務業、百貨業等,排班時間不像一般企業週一至週五按表操課,服務業全年無休且有淡、旺季之分,因此在人員的調度及排班系統的管理上,需要更彈性的工時設定功能。(注意!實施變形工時或有變更時,需工會或勞資會議同意)
 
  2週變形工時 8週變形工時 4週變形工時
工時上限

10小時/日

48小時/週

8小時/日

48小時/週

10小時/日

160小時/週

定義

2週內2日正常工時分配到其他工作日

8週內正常工時加以分配

4週內正常工時加以分配

每日正常工時+延長工時

上限12小時

上限12小時

上限12小時

休假日、例假日

1. 每7天需有1例,不得連續工作超過6天

2. 2週內至少2例2休

1. 每7天需有1例,不得連續工作超過6天

2. 8週內至少8例8休

1. 每14天需有2例

2. 4週內至少4例4休

適用行業別

適用於勞基法的行業皆適用

製造業、遊覽車客運業、批發及零售業等29個行業別

銀行業、觀光旅館業、餐飲業、超商、診所等42個行業別

 

由上表可知,透過變形工時,雇主可以將每日的「正常工時」適度分配至其他工作日,這些被分配的工時,就如同正常工時,是無需加給加班費的!因此「2週、4週、8週變形工時」,表示雇主可於「2週、4週、8週內自由分配每日工時」。
其中,又以4週變形工時彈性最高,因為無不得連續上超過6天的規定,如雇主徵得勞工同意,並提供加班費,則可於休假日使其工作,對於餐飲業、觀光旅宿業者等產業,提供雇主較高的彈性,調配員工工作日。
 

出勤管理3步驟-變形工時排班沒煩惱

震旦雲提供雲端人資系統具排班系統管理,支援彈性線上排班,因應一例一休及變形工時,出勤管理系統中設置「工時制度」,系統可自動代入排班規則,如日後的排班有不合規定,系統自動抓出,無須耗費人力一一檢核!出勤管理系統設置步驟如下:
 

Step1. 出勤參數設定,選擇工時制度

進入出勤管理系統後,點選「出勤參數設定」,工時制度可選擇「二週/四週/八週變形工時」。
 
 
Step2. 排班系統依出勤參數自動審核
以服務業排班最常見的「四週變形工時」為例,系統自動標明法規之工作日數標準,如員工調班或有其他異動,則出勤管理系統會再次審核排班表是否符合現行法規,同時,變形工時設定能依照公司之實際排班需求,進行細項調整,為企業客製排班規則。
 
 
Step3. 排班系統自動偵測不合規定之排班,排班管理省時又輕鬆
最後即可進入「排班作業」,依照排班員工之班別/崗位/地點等設定,查看各人員之排班情形,系統於提醒圖示中也會標明該員工適用之工時制度,並於排班時間違反勞基法時,自動阻擋當次排班,以確保排班表遵守現行法規。
 

 

 

延伸閱讀:連鎖門市排班系統推薦!教你如何化解調班、分店成本拆分等3項挑戰

延伸閱讀:肉多多|繁複薪資計算掰掰!升級彈性排班系統,連鎖餐飲業HRM系統推薦

 

排班系統、出勤管理推薦震旦雲人資系統,彈性模組協助企業快速完成排班作業,並符合一例一休/變形工時規範,另可依企業排班需求客製化調整班表規則。欲瞭解更多請於下方留言,或歡迎電洽 02-8729-7066 由專人為您服務。

立即諮詢

請留下您的聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼

相關商品

TOP
在線客服
客服時間
周一~周五 08:30~18:00
02-8729-7066 (手機撥打請加02)
關閉