連鎖餐飲業必備排班系統！掌握4大優勢，告別雜亂紙本作業

在競爭激烈的連鎖餐飲產業中，有效的人力排班管理是提高營運效率的關鍵。傳統的人事管理方式，常面臨排班日益複雜、薪資計算繁瑣、出勤統計難以整合等挑戰。尤其是在門店數量眾多、員工規模龐大的情況下，依賴傳統紙本作業不僅效率低，還容易產生錯誤與資訊落差。為因應這些問題，導入數位化排班系統已成為現代餐飲業不可忽視的發展趨勢！

震旦雲排班系統因應餐飲產業特性，提供高彈性與客製化的人資管理模組，協助企業全面數位轉型，提升管理效能。

傳統排班管理困境：紙本作業效率低、錯誤率高

部分餐飲業者仍仰賴紙本形式進行人事管理，如員工資料管理、出勤紀錄、薪資核算等，不僅耗時費力，也容易因為人工處理而發生計算錯誤或遺漏，影響內部運作與員工滿意度。分店間資訊難以即時共享，也讓溝通與協作效率大打折扣，因此形成明顯的「資料孤島」。

導入震旦雲排班系統的4大優勢

實際導入震旦雲的餐飲業人資曾與我們分享到：「以前排班都用紙本，必須等員工上班才能在紙本填寫欲排班日，當所有員工填寫完後，若店長判定需要調整，還得再等相關人員到齊時才能進行，作業時間拉得很長。」、「導入雲端系統後，員工用手機就能排班，主管即時協調，效率差很多！」

這樣的轉變，不僅帶來便利，更代表企業正在邁向高效率的數位管理。以下統整出震旦雲排班系統在餐飲業的4大核心優勢：

震旦雲排班系統優勢1：自動偵測班表是否符合法規

震旦雲排班系統會依據最新勞基法內容自動更新，若是排班內容與法規牴觸時，會自動阻擋並跳出提示訊息，有效避免違法風險，保障企業與員工雙方權益。此外，員工能於系統各自排班、再由主管審核，大幅簡化排班流程，再也不需要在紙本班表上反覆塗改導致不易識別等問題，從源頭降低錯誤率，讓人資部門作業更加輕鬆高效。

震旦雲排班系統支援自動偵測班表功能

▲ 震旦雲排班系統一鍵帶出全店班表，分店主管可以直接於系統上操作

震旦雲排班系統優勢2：一鍵計薪

傳統以手動方式進行薪資核算不僅耗時，還容易出錯。震旦雲HR系統將出勤、加班、請假等資料自動整合至系統中，一鍵便能完成算薪，大幅縮短作業時間並提升準確性。

同時，系統支援多種薪資規則與報表格式，無論是依部門、員工類型或工時制度分類，都能靈活應對，滿足企業多元薪酬需求。

適用場景：
• 員工異動頻繁、薪資結構多元的連鎖餐飲業
• 需跨店支援、獎金制度複雜的計薪模式

推薦震旦雲排班系統3：跨分店資訊整合

震旦雲排班系統具備良好的整合性，不論是不同分店、人資、門市主管、財務單位，都能透過系統即時查詢所需資料，部門間的資訊可以實時共享和交流，提升決策效率與溝通順暢度。

舉例來說，震旦雲排班系統支援「跨部門支援費用分攤」功能，可以透過系統執行跨店支援人員的出勤及費用明確認列，滿足調店支援成本分攤的需求，以利實際控管人力成本。

推薦震旦雲排班系統4：高彈性及客製化

市售排班系統之模組功能有限，因此，是否提供客製化服務，已成為企業選擇排班系統能否發揮最大效益的關鍵指標。

以震旦雲排班系統為例，不僅具備標準化的完整功能，更提供專業的客製化服務，可依照企業營運需求進行功能擴充及調整，滿足餐飲業的多元需求，協助企業大幅提升人事管理效率。

目前已有多家知名連鎖餐飲品牌採用震旦雲排班系統，例如王品集團、瓦城泰統集團等，皆肯定其彈性設計與高度客製能力，能真正協助企業打造符合內部規範的人力排班流程。