在上一篇文章中，從變形工時到如何透過排班系統3步驟完成排班，已經有詳細的說明，不過若以連鎖業為例，管理者還會有其他不同的需求，如調班、彈性多段班等問題，以下以震旦雲人資管理系統為例，教大家輕鬆解決常見的排班挑戰！
 
延伸閱讀：排班系統推薦｜如何3步驟完成變形工時排班？餐飲、零售業必看！

 

排班系統挑戰１：擔心員工透過系統看到他人資料？

連鎖門市因據點眾多、人員流動頻繁，若系統權限不夠嚴謹，容易發生員工誤看到他人資料的情況，造成資訊外洩風險，也讓HR難以安心管理。唯有建置完善的權限控管機制，才能確保人事資料安全，提升企業信任度。
 

★ 解法：角色權限功能，分層控管資訊安全

完善的人資系統會具備角色管理功能，而以震旦雲排班系統為例，內建角色權限功能設定，管理者能夠針對不同身分設置可檢視的系統內容，再將員工歸類為對應角色，做到雙重把關，避免不符權限者查看到機敏資料。
 

STEP1：勾選員工帳號權限能看到哪些項目

 

STEP2：進階設定該員工角色權限，完成雙重控管

 

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排班系統挑戰２：兩頭班、臨時提早或延後上下班

服務業在出勤方面常會遇上突發狀況，例如臨時人力不足，需要晚班員工提早上班；或是過了尖峰時段，評估客流量後認為不需那麼多人力，想讓工讀生提早下班等，無形中增加了薪資計算的難度，系統有辦法彈性應對嗎？
 

★ 解法：多段班功能，供HR彈性輸入時段

震旦雲排班系統中具備多段班功能，可彈性輸入上下班時間，支援一天拆分多組上班時段，系統也會自動計算實際工時與薪資，協助管理者輕鬆應對各種彈性排班需求，提升排班效率與準確性。
 

STEP1：彈性多段班功能可自行輸入起訖時間，並且一天可拆分多組時段排班

 

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常見挑戰３：調班、跨店支援的成本分攤及計算

連鎖企業常會需要在不同分店間調派人力，系統是否有辦法即時更新分店的班表？或能夠計算出該時段應支出的人事成本嗎？

★ 解法：費用部門功能，協助管理調班之人事出勤和成本計算

透過費用部門功能，主管可即時查看支援人員的班表與出勤狀況，所屬主管也能清楚掌握內部人力被調派的天數與對應薪資。此外，也可利用薪資分攤維護的功能，自動拆分出跨部門、跨分店的人事成本，產出各利潤中心的薪資明細表，協助企業精準控管人力成本、簡化帳務作業。

 

STEP1：行銷企劃處的主管可在班表上看到管理部調派來協助的人員

 

STEP2：管理部的主管也可察看部門內的人力調派狀況

 

連鎖門市人資系統推薦｜震旦雲排班系統

選擇人資管理系統，功能齊全固然重要，更關鍵的是是否貼合產業實際需求。震旦雲排班系統專為連鎖服務業量身打造，提供：

✔ 角色權限分層管理，保障資料安全
✔ 彈性多段班排班，應對兩頭班與臨時調整
✔ 費用部門與薪資拆分功能，掌握跨店調派人力成本

無論是餐飲、零售、連鎖企業、服務業，皆能透過震旦雲人資系統，輕鬆強化人力管理效率、妥善控管排班作業。