因應防疫，公司採取居家辦公、遠端辦公，人資該注意的三件事

疫情催生遠距，企業和上班族正面臨回不去的辦公室；過去，居家辦公（WFH）的情況相當少見，但隨著新冠疫情出現，企業被迫接受工作型態轉變。據美國調查公司數據顯示，企業在經過WFH遠端辦公試行後，約有4成勞工仍希望維持居家遠距工作模式。

微軟創辦人比爾‧蓋茲也表示，疫情已改變人們對旅遊及商業模式的看法，未來超過5成的商務出差及3成的辦公室時間將會消失，「居家辦公」儼然已逐漸成為趨勢。

而企業採居家辦公後，員工打卡、薪水計算等問題也應制定配套措施，人資夥伴可以參考勞動部的《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，避免觸法。公司已經採取遠端辦公、居家辦公了嗎？是否有對應的遠端辦公軟體解決方案呢？人資夥伴趕快Check是否注意以下三項重點：

一、勞保包含WFH

Tips：人資應了解相關基本規定，並與員工說明清楚，確保勞資雙方權益

如果在 WFH 期間，員工因工作而受傷，依然屬於勞保所保障之範圍。 不過需特別注意的是：在家工作之於「職災」的定義，在法律上並不明確，但根據《職業安全衛生法》第五條，「雇主使勞工從事工作，應在合理可行範圍內，採取必要之預防設備或措施」。企業應預備好遠端工作的預防措施，人資也需確保員工確實了解資訊，保障勞資雙方權益。

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二、在家工作，也要有「出勤紀錄」

Tips：人資需確認雲端人資系統是否可因應，別回頭走手動算薪水的老路

勞基法明定：雇主應置備勞工的出勤紀錄，並保存五年。除此之外，勞動契約中應約定工作的開始時間以及結束時間。這代表即使是遠距工作WFH，人資也需確保員工都有紀錄工作時間。「出勤紀錄」可以用打卡機、刷卡、簽到等工具；WFH居家辦公時，人資亦可和員工約定使用電子郵件、遠端打卡、表單等完善出勤紀錄。

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三、加班、休息、給薪，比照辦理

Tips：加班或休息時數，遠端工作都應與在公司辦公相同

加班的部分，員工與雇主應雙方溝通好加班的狀況，並持有通訊紀錄和工作紀錄輔佐。當企業改成WFH，員工能自行調配工作的時間和地點（異地辦公），建議請員工撰寫「企業日誌」、「工作日報」等工作記錄，方便雇主了解員工在家工作的情況，雙方也更能掌握加班的時數。

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