震旦推出「AI智慧解決方案」，整合AI-OCR實現單據與證件辨識自動化，提升工作效率。發布日期：2026年1月28日
發布單位：震旦辦公設備（OA）
資料來源：震旦OA官網 — https://www.aurora.com.tw/oa/solutions-187-188-page978
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震旦「AI智慧解決方案」｜從掃描到數據匯入 加速實現企業流程自動化
- 震旦辦公設備（OA）推出「AI智慧解決方案」，整合 AI-OCR 辨識與結構化能力，協助企業把掃描影像轉為可用資料並串接後續流程。
- 兩大服務涵蓋「企業單據憑證辨識」與「智慧證件辨識」，對應財務效率與場域管理兩類高頻作業入口。
- 量化亮點：最高可省下八成工時；例如中小企業每月數百張單據作業可由約 5 小時縮至 1 小時，並降低錯誤與重工風險。
趨勢背景：企業更重視 AI 落地與效益回收
在生成式 AI 蓬勃發展下，企業正加速評估 AI 應用工具與投資效益。引述 Menlo Ventures 最新報告指出，2025 年企業生成式 AI 支出達 370 億美元，企業級 AI 市場成長 20 倍。面對缺工與營運效率壓力，企業更需要以自動化與 AI 應用降低重複性工作負擔、提升流程效率。
震旦「企業單據憑證辨識」能將原本需時五小時的繁瑣作業縮減至一小時內完成，大幅縮減80%-工時。解決方案：整合 AI-OCR，從掃描到資料化推進流程自動化
震旦集團旗下震旦辦公設備（OA）推出「AI智慧解決方案」，整合 AI-OCR 辨識與結構化能力，提供「企業單據憑證辨識」與「智慧證件辨識」兩大服務，協助企業將高重複性作業轉為自動化流程，最高可省下八成工時，降低營運負擔並推進效率升級。
震旦OA總經理簡志遠表示，透過 AI 自動辨識與結構化轉換技術，企業可將原本高耗時、易錯的登打作業交由系統處理，提升資料準確性與作業效率，降低人力負擔，為智慧化辦公與流程自動化建立基礎。
震旦「智慧證件辨識」可精準擷取各式證件資訊，助力旅宿業及大型園區優化管理流程。兩大應用：財務效率與場域管理
在「企業單據憑證辨識」方面，針對發票、交通憑證、公用事業帳單等高頻憑證，系統可快速完成辨識與欄位結構化，降低人工登打成本並提升申報與管理效率。以中小型企業財務單位為例，每月面對數百張單據請款申報壓力，透過 AI 辨識可將原本約五小時的作業縮短至一小時內完成。
在「智慧證件辨識」方面，可擷取身分證、健保卡、護照等關鍵資訊，應用於機關單位、旅宿業與大型園區等場景，提升入住/登錄效率並降低人工輸入錯誤；在大型園區與物流廠區的實務情境中，亦可緩解尖峰時段進場登記造成的排隊瓶頸，提升通行與管理效率。
震旦「企業單據憑證辨識」能將原本需時五小時的繁瑣作業縮減至一小時內完成，大幅縮減80%-工時。導入路徑：掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入
震旦表示，「AI智慧解決方案」的價值不僅在辨識本身，更在於把紙本資訊轉為可用數據並串接流程。透過「掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入」的導入路徑，企業可將重複性工作模組化、自動化，降低營運負擔並推進效率升級。未來震旦將持續以數位科技為核心，深化辦公情境的 AI 應用，並落實 ESG 綠色解決方案，協助企業邁向更高效、更智慧的自動化辦公新時代。
常見問題FAQ
Q：適合哪些企業或單位導入？
A：適用於「量大、重複、易錯」的資料登錄流程，例如財務端單據/憑證處理，以及前台/場域的證件資料登錄；涵蓋中小企業與專業服務業，也可延伸至機關、旅宿、園區與物流等場景。
Q：可以帶來哪些可量化效益？
A：以高頻登錄流程為例，最高可節省八成工時；例如中小企業每月數百張單據處理可由約 5 小時縮至 1 小時，並降低錯誤與重工。
Q：導入方式是什麼？需要大幅改變作業習慣嗎？
A：可從既有的掃描作業切入，依「掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入」逐步落地，先在高頻流程驗證成效，再擴展到更多流程。
Q：如何衡量導入成效？
A：可用 KPI 包含：處理時間、人工投入工時、輸入錯誤率與重工率、尖峰等待時間，以及資料是否能順利匯入後續系統/流程。
Q：資料安全與權限如何規劃？
A：可依企業既有資安政策與作業權限設計，規劃資料存取、留存與管理方式；建議由導入單位與資訊/管理部門共同定義流程與權限。
