[ 掃描 ] Q. 如何防止掃描文件內容外洩？影印機掃描加密教學指南

在數位化辦公室日益普及的今天，企業每天都需要掃描大量合約、財務報表與人事資料等敏感文件。如何在掃描文件時同時確保資料安全？震旦提供影印機操作掃描加密教學，為 PDF 檔設定專屬通關密碼，讓您的文件安全滴水不漏！

請依以下步驟操作：

STEP 1. 進入掃描模式

STEP 2. 開啟掃描加密功能

2. 點選［詳述］


3. 離開簡易模式，點選［是］


4. 點選［檔案格式］


5. ［加密］打勾
6. 點選［OK］

 

STEP 3. 輸入密碼

7. 點選空白處


8. 輸入密碼後，點［OK］


9. 點選［傳送］