大規模企業的採購常受各分公司事務機管理的問題所苦，如果說分點只是在總部隔壁棟或是上下樓層，還沒這麼苦惱，但分點遍佈北、中、南，要如何控管員工的列印量與使用權限，整合每台事務機使用量以及如何掌控成本呢? 震旦針對採購管理痛點，提供對應解決方案，導入震旦印量管理系統，讓文件管理、印量控制更輕鬆便利。
震旦印量管理系統能為企業完成哪些事？
事務機為什麼必須導入印量管理系統呢？因為印量管理系統，能夠為企業完成以下四件事：
1.多元身分辨識機制，防止文件被竊取
事務機可結合身分辨識機制，當使用者在電腦前按下列印後，文件不會直接輸出，使用者必須藉由帳號密碼、卡片、PIN碼認證等方式至多功能事務機認證後，事務機才會開始列印，可防止機密文件被取走，讓資料外洩的可能性降至最低。
2.漫遊列印清單一目了然，安全和便利性同時兼顧
由於內部員工常常需要將文件送至其他樓層或是跨棟，導入印量管理系統，員工可以在電腦按下列印後，至任何一台事務機登入後，即可看到所需列印的文件讓列印更加便利。
▲導入震旦印量管理系統，按下列印後可至任何一台事務機登入後，即可看到所需列印的文件名稱。
3.員工帳號系統整合，人事管理效能超進化
震旦印量管理系統增加與LDAP/AD匯入功能，方便整合企業現有帳號系統，即時同步更新員工到職離職判斷，開放或關閉該員工的使用事務機權限。
4.自動彙整報表，追蹤事務機的活動量
透過震旦印量管理系統，分點事務機所有影印、列印、傳真、掃描張數，包括姓名、帳號、時間、輸出設備等訊息會自動拋回總部，管理者上系統就能即時掌握各分點部門人員使用狀況，並定期自動產生報表，得知各個單位影印、列印的張數，資訊即時更新，以確實掌握總部和分點張數，減少過往紙本作業人工費時問題，輕鬆控管公司內部的印量支出，助您節費一臂之力!
▲印量管理系統後台能即時掌握各分點部門人員使用狀況
▲印量管理系統後台，可選擇分點，查看部門人員使用狀況
導入震旦印量管理系統，不僅助您節費一臂之力，更準確的替您監看事務機設備的：影印、列印、傳真、掃描數據報告資源，協助企業提升管理效率，印量統計更輕鬆。
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