隨著企業數位化與低碳辦公需求提升，事務機已不只是列印工具，而是辦公效率與成本管理的關鍵資產。
不過，品牌、功能、價格、規格百百種，要怎麼挑才不會買錯？
除了考量影印機列印速度與彩色表現，更要兼顧節能、省耗材、維修保固及安全合規。
震旦帶你從企業實際需求出發，用最簡單的方式找到最適合您的影印機。
企業影印機怎麼選？
企業選擇影印機或多功能事務機時，建議先評估每月印量、彩色或黑白、A3或A4紙張尺寸、列印速度、掃描與資安功能，
以及租賃或購買等需求。
震旦提供SHARP多功能事務機，可依企業人數、印量及文件處理需求，評估適合的設備與租賃方案。
本文一次整理：
影印機怎麼選？企業必看的6大關鍵
關鍵1｜根據「人數與印量」決定機型大小
| 公司規模 | 每月印量 | 建議機型 |
| 1–10 人 | < 3,000張 | SHARP 50C26/50M31 |
| 10–30 人 | 3,000~10,000 張 | SHARP 70C45/70M45 |
| 30–100 人 | 10,000~30,00張 | SHARP 70C55/70M55 |
| 100 人以上 | >30,000張 | SHARP 70C65/70M65 |
關鍵2｜要選「黑白」還是「彩色」多功能事務機呢？
項目 | 黑白多功能事務機 | 彩色多功能事務機 |
適用 | 行政文件 | 簡報 |
關鍵3｜看懂影印機關鍵規格
規格 | 代表 | 建議值 |
列印速度(PPM) | 每分鐘可列印幾張 | 26–55 ppm 最通用 |
雙面掃描 | 多頁連續掃描效率 | 選「雙面送稿」最快 |
影印解析度(dpi) | 清晰程度 | 1200x1200 |
記憶體 | 多任務、多人使用不卡卡 | 5GB |
關鍵4｜A3還是A4？確認企業常用紙張尺寸
企業選擇多功能事務機時，也需要確認日常使用的紙張尺寸。
A3尺寸為297 × 420 mm，A4尺寸為210 × 297 mm。
如果主要列印合約、報表及一般辦公文件，通常以A4為主；若經常需要輸出大型表格、圖表、設計稿等較大版面的文件，則可評估支援A3尺寸的多功能事務機。
關鍵5｜事務機具有AI功能
SHARP BP系列多功能事務機，擁有AI功能。
1. AI OCR 文字辨識
合約掃描可立即編輯，表單自動辨識格線，辨識速度快、準確率高。
2.AI智能分檔，文件輕鬆獨立
一次掃描，自動分頁，HR 入職資料、報價單、驗收單超實用，減少人力整理文件。
3. AI 漫遊列印
人在哪就在哪領印，不怕資料外流，適合各部門協作。
關鍵6｜租賃 vs 購買 要選哪一個方案呢？
租賃 | 購買 |
印量高 | 印量少 |
重視維修保固 | 不想要有月費 |
不想辦公室堆一堆耗材 | 新創或小型辦公室 |
為什麼選擇震旦SHARP多功能事務機？
- 原廠技術教育，品質保障：震旦為台灣SHARP多功能事務機總代理，提供完整原廠技術教育，確保每一台事務機的性能與穩定性。
- 全台直營據點，服務最充足：60家直營服務據點，結合全台到府支援，讓企業無論在哪裡都能享受快速、專業的維護服務。
- 完整售後服務與智能客服：結合全方位售後服務與數位智能客服，提供即時支援與高效率的辦公體驗。
- ESG、資安與軟體整合：專為企業打造的多功能事務機，不僅支援永續管理與資安防護，更可整合各種辦公軟體，滿足現代企業加分需求。
影印機選購常見問題 FAQ
Q1企業影印機怎麼選？
企業選擇影印機時，可先評估使用人數、每月印量、彩色或黑白、A3或A4紙張尺寸、列印與掃描需求，以及租賃或購買方式，再依實際辦公需求選擇適合的多功能事務機。
Q2公司應該選彩色還是黑白影印機？
如果主要列印合約、報表及一般文字文件，可評估黑白多功能事務機；如果經常製作簡報、客戶提案、行銷素材或彩色圖表，則可優先評估彩色多功能事務機。
Q3A3和A4多功能事務機怎麼選？
如果日常主要處理一般A4辦公文件，可依需求評估A4設備；若經常需要列印大型表格、圖表、設計稿等A3文件，則可評估支援A3尺寸的多功能事務機。
Q4影印機租賃費用怎麼算？
影印機租賃費用會依設備規格、彩色或黑白、列印速度、每月印量及租賃服務內容等條件有所不同，建議依企業實際需求評估。
Q5震旦SHARP多功能事務機適合哪些企業？
震旦提供SHARP多功能事務機，可依企業人數、每月印量、A3或A4紙張需求、彩色或黑白輸出，以及掃描、資安等文件處理需求評估適合設備。
選對影印機，能讓企業運作更順暢，也能提升整體工作效率與專業形象
