隨著企業數位化與低碳辦公需求提升，事務機已不只是列印工具，而是辦公效率與成本管理的關鍵資產。不過，品牌、功能、價格、規格百百種，要怎麼挑才不會買錯？除了考量影印機列印速度與彩色表現，更要兼顧節能、省耗材、維修保固及安全合規。
震旦帶你從企業實際需求出發，用最簡單的方式找到最適合您的影印機。
影印機怎麼選？企業必看的6大關鍵
關鍵1：根據「人數與印量」決定機型大小
| 公司規模 | 每月印量 | 建議機型 |
| 1–10 人 | < 3,000張 | SHARP 50C26/50M31 |
| 10–30 人 | 3,000~10,000 張 | SHARP 70C45/70M45 |
| 30–100 人 | 10,000~30,00張 | SHARP 70C55/70M55 |
| 100 人以上 | >30,000張 | SHARP 70C65/70M65 |
關鍵2：要選「黑白」還是「彩色」多功能事務機呢？
項目 | 黑白多功能事務機 | 彩色多功能事務機 |
適用 | 行政文件 | 簡報 |
關鍵3：看懂影印機關鍵規格
規格 | 代表 | 建議值 |
列印速度(PPM) | 每分鐘可列印幾張 | 26–55 ppm 最通用 |
雙面掃描 | 多頁連續掃描效率 | 選「雙面送稿」最快 |
影印解析度(dpi) | 清晰程度 | 1200x1200 |
記憶體 | 多任務、多人使用不卡卡 | 5GB |
關鍵4：事務機具有AI功能
SHARP BP系列多功能事務機，擁有AI功能。
1. AI OCR 文字辨識
合約掃描可立即編輯，表單自動辨識格線，辨識速度快、準確率高。
2.AI智能分檔，文件輕鬆獨立
一次掃描，自動分頁，HR 入職資料、報價單、驗收單超實用，減少人力整理文件。
3. AI 漫遊列印
人在哪就在哪領印，不怕資料外流，適合各部門協作。
關鍵5：租賃 vs 購買 要選哪一個方案呢？
租賃 | 購買 |
印量高 | 印量少 |
重視維修保固 | 不想要有月費 |
不想辦公室堆一堆耗材 | 新創或小型辦公室 |
為什麼選擇震旦SHARP多功能事務機？
原廠技術教育，品質保障：震旦為台灣SHARP多功能事務機總代理，提供完整原廠技術教育，確保每一台事務機的性能與穩定性。
全台直營據點，服務最充足：60家直營服務據點，結合全台到府支援，讓企業無論在哪裡都能享受快速、專業的維護服務。
完整售後服務與智能客服：結合全方位售後服務與數位智能客服，提供即時支援與高效率的辦公體驗。
- ESG、資安與軟體整合：專為企業打造的多功能事務機，不僅支援永續管理與資安防護，更可整合各種辦公軟體，滿足現代企業加分需求。
影印機選購常見 QA
Q1：影印機租賃費用怎麼算？
看速度、是否彩色、印量合約。
Q2：影印機會不會很耗電？
SHARP BP系列多功能事務機都有省電模式。
Q3：影印機需要多久保養一次？
依印量而定。
Q4：小公司需要彩色影印機嗎？
若有提案、簡報或行銷需求，彩色會更有質感。
