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辦公新生活

淺談影印機「防偽印刷」-事務機怎麼印出具防偽、加密功能文件?

防偽印刷技術的發展與防偽印刷實際應用相輔相成,因為需要加密的文件或合約越來越多,正因為紙本數位化已是趨勢,非印刷不可的文件或合約更是需具備加密功能,確保事件或物件的資安。

 

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最近振興三倍券上路,除了各種領取、使用懶人包之外,小編也和團隊進行了探討,像是振興券的防偽印刷技術、防偽等級等等,結合過往行銷人最愛應用「浮水印加密列印」功能,和大家談談上班常見到的影印機、事務機,他們和防偽有什麼關係,而又是哪些文件需要加密功能呢?

 

影印機x防偽印刷 5大FAQ

Q:什麼是防偽印刷?

A:根據維基百科的釋義,防偽印刷是印刷工業中的一個領域,包括紙幣、護照、標籤、證券、郵票和身份證等皆是。當然,近期最夯的振興三倍券也是防偽印刷的應用之一。 防偽印刷的主要目的是防止偽造文書、塗改以及假幣製造。

延伸閱讀:用碎紙機對機密文件負起責任

 

Q:影印機要怎麼防偽印刷?多功能事務機有機密列印功能不夠嗎?

A:簡易版影印機的防偽印刷就是「浮水印加密」列印功能。複印證件或是拍攝證件作為交易手續的其中一環,你是否也常遇到呢?證件複印後有長長一串字註明:僅供xxxxxx使用,浮水印加密大概就是這個概念。多功能事務機的機密列印,指的是印量控管的功能,和加密是不一樣的哦!

延伸閱讀:誰印的?機密列印讓列印管理更便利

 

Q:哪些文件需要加密?影印機也可以執行浮水印加密列印嗎?

A:合約、合作備忘錄、領獎通知書等,具價值性文件皆需加密功能。
SHARP影印機提供浮水印加密列印功能,輕鬆辨別文件真偽,確保唯一和真實性。

延伸閱讀:明明白白我的心,渴望一份真文件|浮水印加密

 

Q:紙本文件都數位化了,還需要浮水印加密功能嗎?

A:當然囉!數位化的紙本文件一樣也需要加密功能,單純將數位文件存放於某個有權限的資料夾內還是不夠妥當,必須確保數位文件不會被偽造或是再次編輯,「浮水印加密」是數位和紙本的共同好友。

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Q:我是行銷人常辦活動,需要浮水印加密列印,有沒有事務機推薦?

A:有的~身為所有上班族的好朋友,不管是行銷人、會計人、法務人,浮水印加密功能絕對是必備技能。震旦不只提供事務機推薦,更協助空間規劃、安裝定位、影印機操作教學!

 

彩蛋加碼:振興三倍券冷知識

1.振興三倍券印量是1200萬。

經濟部表示:第一階段由中央印製廠印製1,200萬份,再視領用情況動態調整。

2.振興三倍券採鈔券規格印製。

由中央印製廠印製,採鈔券之防偽等級,防偽特點,如隱藏字、微小字、螢光纖維絲等,每一張皆有獨一序號,可嚴格管控印製數量。

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