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辦公新生活

2021推薦|多功能事務機vs.印表機比較,釐清3個需求租賃合適事務機

「採購」不論在哪個產業都是門學問,震旦致力提供多功能事務機與印表機協助企業提升營運效能,多年來小編常聽到辦公室設備採購人員遇到的難題,綜合一下發現其實採購影印機、多功能事務機或印表機時,大家的問題都不脫離【多功能事務機款】、【印表機比較與價格】、【事務機租賃注意事項】這三大類。

市面上有許多款多功能事務機選擇,想做印表機比較又不知從何下手,除了設備型號、價格比較外,小編也想和大家分享多功能事務機和印表機的差異,先了解設備具備的功能,在搭配實際使用需求就能輕鬆找到合適的事務機設備囉。

小編整理多功能事務機與印表機比較,從功能、印量等面向逐一分析,另外也提供3個問題協助企業採購釐清辦公室設備使用需求,才不會陷入買印表機還是租影印機的泥沼裡~趕快來看分享吧!

多功能事務機vs.印表機比較

什麼是多功能事務機?即為常聽見的影印機,多功能事務機具備「影印、列印、傳真、掃描」多功能合一,耐用性程度高、印刷速度較快、品質較穩定。
◆ 體積:落地型、提供A4/A3影印
◆ 功能:影印、列印、傳真、掃描
◆ 價格:多功能事務機價格通常較印表機高,租賃方案請洽4128-695
◆ 適用對象:中、大型企業、月印量大於1,000張以上企業

 

什麼是印表機?以「列印」為主要功能,部分機型可搭載掃描、影印、傳真的功能,機器輕巧不占空間、但設備使用耗損較高。

◆體積:輕巧、A4型

◆功能:以列印為主。視機型可選配掃描、影印、傳真功能

◆價格:雷射印表機價格相較影印機親民,通常印表機會採買斷的方式,若需印表機租賃方案請洽4128-695

◆適用對象:單一部門、個人工作室、家用、月印量小於1,000張公司行號

 

釐清3個需求,選出合適事務機再租賃

需求一:企業實際上需要什麼功能?影印/列印/傳真/掃描?

先明確了解事務機設備需要哪些功能,若只需使用「列印」功能,推薦採購印表機;若需要「影印、列印、掃描、傳真」等多元功能,那麼多功能事務機為較推薦的設備。

*雷射印表機價格、多功能事務機租賃方案請洽4128-695

需求二:算過月印量了嗎?

採購前需評估企業的月印量有多少。若月印量在2,000張(約4包A4紙)以下,一般的桌上型事務機設備就能滿足需求;若月印量超過5,000張(約10包A4紙)或有列印A3尺寸紙的需求,則需要考慮採購或租賃落地式影印機,才能確保列印速度以及擁有更大的紙匣容量。

需求三:合約前看清楚售後服務、影印機保固條款沒?

影印機操作難免會出現問題,設備的維修與保養在簽訂影印機租賃合約前需要特別注意,影印機廠商推薦鄰近公司的服務商,定期保養、維修即時,設備維持最大能量的運作。震旦全台提供69個服務據點,協助企業營運不中斷。(延伸閱讀:台北租影印機推薦?首選在地化服務

 

針對影印機操作故障問題,我們提供常見問題FAQ協助企業排除簡易故障,您也可以下載行動客服APP透過線上報修,由專人為您處理。

跟著上述3個問題是否釐清企業真正的需求了?

若想進一步諮詢多功能事務機價格、印表機比較推薦或影印機租賃方案,
歡迎於下方留言或電洽4128-695由專人為您服務。

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