企業辦公除了重視工作效率，辦公設備是否符合實際使用需求，也會影響日常文件處理效率。
辦公室常用的多功能事務機整合影印、列印、掃描等功能，但不同企業在每月印量、使用人數、文件類型及設備功能上的需求不同，因此採購或租賃前，建議先釐清實際使用情況。
企業該怎麼挑選多功能事務機？震旦整理3大選購重點，並推薦3款SHARP多功能事務機，協助企業依辦公需求評估適合設備。
本文一次整理：
多功能事務機怎麼選？3大挑選重點
企業挑選多功能事務機時，建議從「服務能力、每月印量與使用需求、環保節能」3大方向評估。除了比較設備價格，也應考量文件類型、列印速度、使用人數及後續維修服務，才能選擇符合實際辦公需求的設備
挑選重點1｜選擇具在地服務能力的品牌廠商
多功能事務機是企業長期使用的辦公設備，除了設備本身的功能與規格，後續保養、維修及耗材服務也是選擇廠商的重要條件。震旦全台設有服務據點，企業使用SHARP多功能事務機時，如有設備保養、維修或相關服務需求，可透過震旦服務網絡取得協助。
挑選重點2｜依每月印量與使用需求選擇多功能事務機
每月印量是企業選擇多功能事務機的重要評估條件之一。印量較高的辦公環境，通常需要進一步考量設備列印速度、紙匣容量及連續輸出效率；若使用人數較少、印量較低，則不一定需要選擇過高規格的設備。
建議企業採購或租賃前，先整理：
每月平均印量 → 黑白／彩色比例 → A3／A4需求 → 使用人數 → 掃描／影印需求
震旦可依企業實際使用情況，協助評估適合的SHARP多功能事務機。
挑選重點3：評估環保標章與節能需求
企業推動ESG與綠色辦公時，也可以將設備的環保標章、節能設計及能源使用效率納入多功能事務機選購條件。若企業有綠色採購需求，可優先確認設備是否具相關環保或節能認證，並依實際使用需求選擇適合機型。
震旦SHARP多功能事務機推薦Top 3
不知道SHARP多功能事務機怎麼選？以下整理3款震旦SHARP A3彩色多功能事務機，可依企業每月印量、使用人數及文件輸出效率等需求進行評估。
| 推薦機型 | 列印速度 | 建議評估方向 |
| SHARP(夏普) 多功能事務機｜BP-70C45 | 45張／分 | 一般企業文件處理需求 |
| SHARP(夏普) 多功能事務機｜BP-70C55 | 55張／分 | 較高文件輸出效率需求 |
| SHARP(夏普) 多功能事務機｜BP-70C65 | 65張／分 | 大量文件與高速輸出需求 |
多功能事務機採購還是租賃？
多功能事務機要採購還是租賃，可以依企業預算、使用期間、每月印量及後續維護需求評估。採購適合希望自行持有設備的企業；租賃則可將設備使用與後續服務納入方案規劃。實際費用仍會依機型、印量及服務內容而有所不同。
若不確定適合採購或租賃，可先整理每月印量、使用人數及主要文件需求，再由專人協助評估。
延伸閱讀：多功能事務機租賃費用怎麼算？3大需求評估租賃方案
