綠色辦公怎麼做？環保事務機、節能減碳與循環經濟一次解析

一間辦公室每天使用的電力、紙張、空調與辦公設備，看似只是日常營運的一部分，長期累積卻可能形成可觀的資源消耗。對企業而言，推動永續不一定要從大型投資開始，改變日常工作方式，同樣是實踐環境責任的重要一步。

綠色辦公（Green Office）是透過節省能源資源、減少廢棄物、綠色採購及員工參與，降低辦公活動對環境的影響。 企業可以從節能設備、減少紙張列印、優化辦公流程及設備循環利用等方式著手，逐步建立低碳辦公環境。

台灣環境部已提出綠色辦公五大指標，提供企業具體的行動方向。本文將從官方指標出發，進一步探討環保事務機、節能減碳與循環經濟，如何成為企業推動綠色辦公的實際解決方案。

綠色辦公是什麼？和低碳辦公有什麼不同？

綠色辦公是以降低辦公活動對環境的影響為目標，涵蓋節能、節水、減紙、垃圾減量、綠色採購及環境教育等面向。

低碳辦公則更聚焦在減少能源使用與相關溫室氣體排放，例如改善空調效率、降低設備耗電、減少不必要的列印，以及透過數位協作降低交通需求。

綠色辦公的5大指標是什麼？環境部官方完整解析

依據台灣環境部《綠色辦公指南》，綠色辦公分為節省能資源、源頭減量、綠色採購、環境綠美化及宣導倡議五大指標，並規劃37項推動措施，協助企業、機關及團體從日常辦公環境落實綠生活。

指標一：節省能資源，從日常設備使用開始

辦公室的電腦、照明、空調及影印設備，都是能源使用的重要來源。

企業可以透過以下方式減少不必要的資源消耗：

• 選擇具備節能設計的辦公設備
• 設定影印機自動休眠與節電模式
• 善用雙面列印，減少紙張使用
• 優化空調與照明管理
• 定期檢視設備耗電與資源使用狀況

指標二：源頭減量，減少紙張與一次性用品

源頭減量的重點，不只是把廢棄物做好回收，而是在使用資源之前，先思考是否真的需要。
企業可以將會議資料改為電子檔案、透過掃描建立數位文件，或減少不必要的文件複印。
對於仍需要紙本作業的部門，也可以透過列印權限及印量管理，降低重複列印與不必要的彩色輸出。

指標三：綠色採購，選擇符合環保需求的產品

採購辦公設備時，可優先確認是否具備有效的環保標章或相關節能認證，以及是否提供耗材回收、設備整新再利用等服務。
綠色採購不只是購買節能產品，也包含評估設備能否被妥善使用、維修及循環利用。
(延伸閱讀：震旦辦公設備提供具環保標章影印機，影印機租賃實現循環經濟)

指標四：環境綠美化，打造友善辦公空間

企業可透過適當的室內外植栽、公共空間維護與友善環境措施，營造更舒適的工作環境。

指標五：宣導倡議，讓綠色辦公成為共同習慣

推動自備環保杯、減少一次性餐具、舉辦節能宣導或定期分享資源節約成果，讓永續行動融入日常工作。
(延伸閱讀：震旦辦公設備參與Green for Earth行動-環島淨灘)

企業如何從辦公設備開始節能減碳？3個實際作法

綠色辦公涉及不同營運面向，但辦公設備是企業能夠直接管理、持續改善的項目之一。

尤其影印機與多功能事務機，除了設備本身耗電，也涉及紙張、耗材、列印習慣與設備汰換，因此適合作為低碳辦公的切入點。

1. 選擇節能環保事務機，降低設備能源消耗

企業在採購影印機時，除了列印速度與設備功能，也應確認能源效率、待機耗電及節能設計。
部分SHARP多功能事務機具備節能模式與相關環保設計，震旦辦公設備亦提供具環保標章的機型，協助企業將環境因素納入設備採購決策。

2. 導入印量管理，減少不必要的紙張浪費

企業可能知道每個月支付多少影印費用，卻不一定清楚哪些部門列印最多、彩色與黑白文件比例，以及雙面列印使用情況。
透過印量管理，可以逐步掌握設備使用狀況，並依據實際數據改善列印習慣。
例如：

• 檢視各部門黑白與彩色印量
• 推動雙面列印及必要列印原則
• 檢查是否有重複列印或非必要輸出
• 定期比較每月紙張使用量

3. 運用ESG綠色報表，讓環境管理有數據依據

除了控制紙張使用，企業也可以透過設備管理工具，了解辦公設備的能源使用與相關碳排資訊。
震旦辦公設備提供SHARP多功能事務機搭配ESG綠色報表服務，協助企業掌握設備使用量、耗電量及碳排放估算等資訊。
相較於只有節能口號，透過數據追蹤更有利於管理者檢視不同期間的改善情況，作為內部環境管理及永續資訊整理的參考。
(延伸閱讀：震旦獲選優異ESG供應商｜以多功能事務機打造低碳辦公新標準)

綠色辦公是什麼？和低碳辦公有什麼不同？

綠色辦公是以降低辦公活動對環境的影響為目標，涵蓋節能、節水、減紙、垃圾減量、綠色採購及環境教育等面向。
低碳辦公則更聚焦在減少能源使用與相關溫室氣體排放，例如改善空調效率、降低設備耗電、減少不必要的列印，以及透過數位協作降低交通需求。

對企業而言，綠色辦公可以是永續經營的起點，而低碳辦公則是其中重要的實踐方向。

循環經濟如何應用在辦公設備？從購買產品走向管理生命週期

推動綠色辦公，除了減少設備使用階段的能源消耗，也應考慮設備汰換後的處理方式。
循環經濟強調透過維修、再使用、整新與回收，延長產品及材料的有效利用時間，減少資源浪費。
對企業辦公設備而言，常見的實踐方向包含：

• 延長使用： 透過定期保養與維修，讓設備在符合需求及安全條件下持續使用
• 整新再利用： 將具有再利用價值的設備進行檢查、整新與測試，再投入使用
• 回收處理： 對於無法繼續使用的設備與零件，依規定進行分類及回收
• 服務型採購： 透過租賃與設備管理服務，將維護、汰換及後續處理納入整體規劃

什麼是環保再生事務機？震旦「齊心機」實踐設備循環利用

在辦公設備循環經濟方面，震旦辦公設備推動環保整新再利用，並與「看見．齊柏林基金會」合作，推出環保「齊心機」。

齊心機是震旦將具有再利用價值的事務機進行整新、組裝調校與測試後，重新投入使用的環保整新設備。

透過回收、拆卸、整新與設備測試等流程，讓可使用的設備及零件延續價值，減少資源直接成為廢棄物的情況。

齊心機也透過《看見台灣》攝影影像的包膜設計，將環境保護理念融入辦公設備，讓企業在日常使用中看見循環經濟的實際應用。

對於有綠色採購需求的企業，可以將環保整新設備納入評估，並確認其設備狀況、功能、保固及後續維修服務是否符合使用需求。

(延伸閱讀：SHARP多功能事務機「ESG新商模」：無紙化趨勢下開創事務機新價值)