在企業數位轉型浪潮下，事務機與影印機早已不只是列印與掃描設備，而是串聯資料流、
優化流程的重要樞紐。尤其在財會、行政與採購等單位，大量單據仍仰賴人工登打，
不僅耗時，也容易出錯。透過AI-OCR單據憑證辨識方案，企業可讓事務機成為智慧辦公的核心。

企業為什麼需要 AI-OCR？人工登打的 3 大痛點

1.人工輸入耗時耗力：掃描後仍需人工逐筆輸入資料
2.錯誤率高：數字、金額、日期易因疲勞而輸入錯誤
3.資料難以整合：影印機輸出的檔案無法直接串接系統

這些痛點，正是企業導入AI辨識技術的關鍵契機。
現在企業需要的不再只是單純輸出文件的影印機，而是能整合「掃描、辨識與自動轉檔」流程的智慧多功能事務機，讓紙本資料在第一時間即轉為可用的數位資訊，全面提升作業效率。
 

AI-OCR如何讓事務機與影印機「升級」？

企業單據憑證辨識：財務登打效率大躍進

適用單據類型：發票、交通憑證、水電瓦斯等公用事業帳單
多元進銷項憑證，掃描後即可自動轉為CSV檔案，減少人工登打錯誤。

事務機整合AI-OCR的實際應用情境

✔ 中小企業財務單位
透過 AI-OCR 辨識，原本每月約 5 小時的單據登打作業，縮短至 1 小時內完成，有效降低人力負擔。
✔ 記帳士事務所
可辨識手寫發票與多種憑證類型，並依客戶別自動分類，讓營業稅申報月的萬張憑證，在一週內完成數位化。
✔ 房地產公司
每月大量電費、水費、瓦斯費帳單，透過 AI-OCR 快速轉為數位資料，順利銜接後續付款流程。
 

智慧證件辨識服務：提升報到與管理效率

可辨識證件類型，如身分證、健保卡、行照、駕照以及護照，支援輸出XML、CSV或影像檔，方便後續系統串接。

證件辨識實際應用場景

✔ 機關單位
活動實名制報到，證件掃描後自動轉為CSV建檔。
✔ 旅宿業者
快速完成旅客身分登記，符合法規、降低櫃台作業時間。
✔ 大型園區／物流廠區
尖峰時段快速完成訪客登錄，減少排隊、提升通行效率。

AI-OCR × 多功能事務機，打造智慧辦公場景

震旦SHARP多功能事務機 不僅是影印機，還具備掃描即辨識、自動轉檔、
串接 AI-OCR 服務，建立企業文件數位化流程，讓企業的事務機、影印機成為智慧辦公與自動化的第一站。