為什麼 Excel 列印容易出錯？

• 表格被切成多張，對照困難
• 邊界留白不一致，影響專業感
• 多頁輸出耗費碳粉與紙張

簡易3步驟完成影印機列印

Step 1：設定 Excel 列印範圍
A.  選取你要列印的表格區域
      → 用滑鼠框選欲列印的儲存格區域。
B.  點選「版面配置」>「列印範圍」>「設定列印範圍」
      → 系統會自動記住你的選擇，並在列印時只輸出該區塊。
C.  預覽檢查
      → 點選「檔案」>「列印」，預覽是否為一頁顯示。

Step 2：將 Excel 縮放為一頁列印
在「列印」畫面中：
找到「無縮放」，點選後選擇：

• 調整工作表為一頁（整張表列印到一頁）
• 適合所有欄位於一頁（寬度適配，頁數可能變多）
• 自訂比例（如縮小為80%、70%等）

若不希望字太小，建議先刪除不必要欄位，再使用縮放。

Step 3：影印機設定對應列印尺寸與方向
大多數影印機支援A4、A3、直向與橫向列印，建議依據表格長寬設定：

• 直向 vs 橫向→ 表格欄數多時，選擇橫向列印更清楚。
• 選擇紙張大小（A4或A3）→ 在 Excel 預覽列印時，確認輸出紙張尺寸，避免列印超出紙張邊界。
• 選擇「無邊界列印」模式（如影印機支援）→ 可減少白邊，使版面更緊湊。

只要掌握Excel的列印範圍與縮放設定，搭配影印機的紙張與方向選擇，就能輕鬆把表格整齊列印在一頁上。不僅節省資源，也讓文件看起來更專業有條理。下次列印前，記得先預覽設定，讓每一份報表都完美呈現！

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