發布單位：震旦辦公設備 ／ 發布日期：2026年8月17日重點摘要
協助企業建立標準化掃描流程，提升文件管理效率與資訊安全。
- 震旦OA推出「AI智慧解決方案」，整合 MFP SmartFlow（MSF）智慧掃描流程平台，協助企業建立更便利、更安全的掃描管理機制。
- 四大功能涵蓋「中央控管」、「掃描喜好設定管理」、「智慧傳送」及「掃描資安強化」，滿足企業日常掃描、文件傳送及管理需求。
- 支援 Scan To Me、大檔案自動轉 URL、浮水印及掃描紀錄管理，讓企業兼顧效率與資訊安全。
MSF智慧流程平台具備四大核心模組，全方位優化企業文件數位化工作流。
四大功能：打造智慧掃描管理流程
1.中央控管
MSF 提供集中管理平台，可統一建立使用者資料及管理掃描設定，透過網頁即可完成管理，同時支援 Single Sign-On（SSO）登入機制，提升管理便利性。
2.掃描喜好設定管理
可建立個人掃描設定檔及公用設定檔，依不同使用權限快速套用掃描流程，減少重複設定時間，讓各部門依需求建立適合的掃描模式。
3.智慧傳送
系統可自動偵測掃描檔案大小，當超過郵件附件限制時，自動改以 URL 下載連結寄送，並保留掃描使用者、設備資訊、檔名及下載期限，確保文件順利送達。
4.掃描資安強化
MSF 提供浮水印功能，可於掃描文件加入日期、時間、設備及使用者資訊，同時保留完整掃描紀錄，方便文件追蹤與管理，提升企業資訊安全。
可透過網頁介面集中控管使用者權限與掃描設定，不僅大幅降低IT管理成本，更完整的記錄作業歷程。
導入方式：建立掃描流程，快速完成文件管理
「AI智慧解決方案」不僅提供掃描功能，更協助企業建立完整的智慧掃描流程，透過建立使用者、設定掃描流程、文件掃描、智慧傳送及掃描紀錄管理，企業可快速完成掃描流程建置，提升文件管理效率與資訊安全，未來將持續深化智慧辦公應用，協助企業打造更高效、更安全的數位辦公環境。
MSF平台整合智慧傳送與資安防護，並支援自定義動態浮水印與作業歷程追蹤，兼顧作業高效與資訊安全。
常見問題FAQ
Q1：MSF 是什麼？
A1：MSF（MFP SmartFlow）智慧流程平台，是由震旦自主研發，專為 SHARP 多功能事務機打造的智慧文件掃描管理平台。透過中央控管、掃描喜好設定管理、智慧傳送及掃描資安強化等功能，協助企業建立標準化掃描流程，提升文件管理效率與資訊安全。
Q2：可以管理多台 MFP 嗎？
A2：可以。MSF 採用網頁化集中管理方式，可統一管理使用者帳號、掃描設定及公用流程，不需逐台設定多功能事務機，大幅降低管理與維護成本。
Q3：Scan To Me 是什麼？
A3：Scan To Me 是 MSF 提供的個人掃描功能，使用者登入後即可將掃描文件快速傳送至個人 Email，也可搭配個人喜好設定檔，一鍵完成常用掃描流程，提升日常作業效率。
Q4：掃描檔案太大，Email 寄不出去怎麼辦？
A4：MSF 可自動偵測掃描檔案大小，當超過郵件附件限制時，系統會自動改以 URL 下載連結方式寄送，並保留掃描檔名、設備資訊及下載期限，確保文件能順利送達，不受郵件大小限制影響。
Q5：可以建立部門共用的掃描流程嗎？
A5：可以。MSF 支援建立個人及公用掃描設定檔，管理者可依不同部門需求預先設定掃描目的地、檔名格式、解析度、色彩及浮水印等內容，讓同仁直接套用標準化掃描流程，不需重複設定。
Q6：是否支援 Single Sign-On（SSO）？
A6：支援。若 SHARP 多功能事務機已啟用用戶控制功能，或搭配 MagicShow 管理平台，即可支援 Single Sign-On（SSO），使用者登入設備後即可直接使用 MSF，減少重複登入步驟，提升操作便利性。
Q7：如何提升企業文件安全？
A7：MSF 提供多項掃描資安功能，包括自訂浮水印、頁首／頁尾標示、掃描日期、時間、使用者帳號、設備資訊等動態資訊，同時完整記錄掃描作業歷程，方便企業進行文件追蹤及資安稽核，降低資訊外洩風險。
Q8：支援哪些 SHARP 多功能事務機？
A8：MSF 可支援CR4系列以上之多功能事務機。
Q9：MSF 與一般掃描功能有什麼不同？
A9：一般多功能事務機提供基本掃描功能，而 MSF 則進一步整合中央管理、掃描流程設定、智慧傳送及掃描作業管理，可集中維護使用者與掃描設定，並提供大檔案智慧傳送、浮水印及掃描稽核等功能，更適合企業文件管理需求。
Q10：哪些企業適合導入 MSF？
A10：凡有大量文件掃描、跨部門文件傳遞或重視資訊安全的企業皆適合導入，例如製造業、金融保險、醫療院所、教育機構、政府機關及一般企業辦公室。透過集中管理與標準化掃描流程，可提升工作效率並降低管理成本。
