會議室規劃是企業辦公室少不了的重點課題，在規劃會議室空間時，需評估實際使用需求，才能讓會議室規劃符合期待。
會議室規劃從哪裡開始？需評估哪些需求？
現代企業重視創新力，協作與溝通成為企業的辦公日常，辦公空間的會議室各部門使用頻率、會議形式等，使得辦公室設計已經無法僅透過幾張會議桌椅，搭配投影設備，就滿足多變的會議型態與協作展開，震旦家具歸納以下幾項指標，幫助你更了解會議室的需求並展開規劃。
- 人數：辦公空間中活動的員工數有多少？或平均一個部門人數有多少？你可以依照開會人數規劃會議室空間，或是以一個大會議室搭配幾個小會議室，滿足協作或專案會議的展開。
- 用途與頻率：現代會議有很多種形式，如需要正式空間的主管級會議、適當大小的部門級會議、跨部門的協作會議、創新專案需要的腦力激盪空間、或是接待訪客的小型會談空間、提供個人遠端視訊的個人會議室…等，企業可視員工的業務屬性或是用途來排定會議室的形式，且可以安排多種不同的會議空間來符合員工的工作需求。
- 設備：決定了會議室的型態與用途後，還需依使用需求安排投影設備、視訊以及聲音環境等規劃。
- 風格：會議室的設計通常依循公司文化來搭配整體辦公室風格，包含色彩規劃、裝潢選材等都會影響會議室的氛圍。此外，依會議室的使用定位，也會調整裝潢風格的呈現，如提供股東會議或高階長官訪客接待的空間，可以選擇較沈穩的色系、大器的會議桌椅以及裝潢材料，打造較正式的氛圍。
- 預算：預算也是一項重大的考量，在規劃整體辦公空間時，需考量企業重視的面向為何，才能決定投入多少預算在會議室設計上，達到兼具企業風格與舒適配置的環境。
彙整以上幾項需求之後，就可以與設計師討論會議室的裝潢風格、期望的氛圍、選材…等等，或與家具廠商討論會議桌椅的樣式、與設備商溝通軟硬體需求等。
會議室設計規劃案例、會議桌椅推薦
從滿足正式的主管級會議、中型的部門或專案團隊會議、到小型的協作會議、創意激發、單人視訊空間等，辦公室應設有各種不同大小的會議空間，以因應員工靈活且快速多變的工作型態。震旦家具擁有多年辦公室規劃經驗，會議室整體規劃與設計一次到位！
❖ 大型會議空間／會議室案例
滿足20人以上的大型會議空間，具備完整視訊投影、螢幕規劃、音響喇叭及照明設計等，視使用情境展現不同風格。
❖ 中小型會議空間／會議室案例
能同時滿足主管級會議或小型的部門會議，用途多元，在風格設計與會議桌椅的規劃上也具有多樣選擇。
❖ 小型會議空間／會議室案例
自單人到4~6人會議空間，常是企業中使用最為頻繁的會議室，不管是協作討論或接待訪客都非常適合，其單人或雙人的電話亭會議室，能提供開放式辦公室的獨立空間或重要電話視訊會議的進行。
❖ 教室型會議空間／會議室案例
教室型會議室通常做為企業內訓使用，活動式的會議桌椅可靈活滿足不同形式的討論與培訓進行。
※會議室設計也需考量聲學環境、照明設計、色彩規劃等，欲了解更健康及舒適的會議室設計規劃，歡迎於留言板留下資訊，我們將為您服務！
開放式、多功能性的會議空間
現今的辦公模式，會議討論已經不再侷限於封閉的會議室空間裡，因此在員工的工作站旁設置討論區，滿足部門內即時且快速的溝通需求，達到事半功倍的效率；半開放的公共區域或包廂式沙發等，可以規劃為簡易的協作討論或是雙人面談會議使用，多功能的會議空間型態已經廣為現代企業採用。
包廂式沙發或半開放式的會談空間，能夠支持工作中更多的臨時會議進行會議室既是企業激發創意與協作的空間，更是產生運營決議的重要場域，而辦公模式的快速轉變，讓空間規劃的＂多元性＂備受重視。未來，在公共區或交流區都可能有會議室空間的布局，讓員工可以自由靈活地決定合適的會議空間，有效提升工作效率！
震旦家具提供會議室設計規劃、各式會議空間所需、會議桌椅推薦、會議室相關工程及整合規劃設計等服務，歡迎您於下方留言板留言或撥打客服電話0809-068-588，我們將由專人提供您專業的規劃方案與建議。