震旦雲×肉多多餐飲集團 導入震旦雲「人資管理平台」 彈性易上手,提升人力效能

圖.文/震旦雲
2020年 9月 No.590
震旦雲×肉多多餐飲集團 導入震旦雲「人資管理平台」 彈性易上手,提升人力效能震旦雲「人資管理平台」的排班模組可依企業需求調整報表、班表等,協助企業提升人事管理效率。
2020年開春,台灣餐飲業便遇上新冠肺炎疫情,連鎖餐飲業肉多多集團透過數位轉型,讓經營運作不受疫情影響;肉多多選擇「震旦雲」的服務,建置完整的數位人資平台,秉持著對餐飲的熱情,成立至今已拓展33間門店,分布在北中南各地,員工數達900位左右,為台灣知名火鍋品牌。

選擇雲端服務,邁向數位轉型

成長快速的肉多多集團,為了解決繁複出勤管理、薪資計算問題,同時因應人員快速擴張需提升人事管理效率,選擇震旦雲「人資管理平台」,迎向數位轉型的挑戰。

肉多多集團資訊組蘇士誠經理表示,過去有採用過他牌買斷式的人資管理系統,但因該套系統核心屬於製造產業,不適用餐飲業,故從2019年便開始往雲端人力資源管理系統的方向去做評估。

選擇震旦雲的原因在於其彈性幅度超乎想像,相較一般的雲端系統,震旦雲「人資管理平台」的排班模組可依企業需求調整報表、班表等,協助企業提升人事管理效率。

排班輕鬆管理,科技助攻營運更順暢

肉多多尚未導入排班模組前使用人工排班,必須等員工上班日才能在紙本填寫欲排班日,等所有員工填寫完,若店長判定需要調整,還得再等相關人員到齊時才能進行,作業時間拉得很長。

透過數位人資平台,員工可以自行利用模組線上排班,不須等到上班日也能安排,排完後店長可立即在雲端上做協調,效率大大加快。
 

震旦雲×肉多多餐飲集團 導入震旦雲「人資管理平台」 彈性易上手,提升人力效能

優化薪資計算流程,加速人事管理效率

蘇經理說,過去門店使用POS機打卡,只有紀錄上下班時間的功能,在出勤管理部分,打卡後還需要另外人工計算,且無排班、請假功能;總部則是使用傳統打卡鐘,請假須採紙本程序,種種庶務作業每到結帳日就需要花費大量人工整合時間。

每逢月底薪資計算,全台店長首先花費1天以紙本結算員工工作時數,當中要確認是否有加班、曠職等情況,以及檢查打卡是否正確,統計完畢後寄給總部人資進行資料核對,有錯誤之處總部再發e-mail請門店修正,人資時常必須加班才能如期將薪資計算完畢,來回共計約8-9天,人力負擔沉重。

導入人力資源管理平台的團隊管理工具後,大幅減輕店長與人資的作業負擔,以數位化管理取代人工與紙本作業,系統化、透明化地管理人員資料,如學經歷、人員調配、晉升紀錄等,都可在平台完整記錄,提升管理效率。

肉多多在早期就設立測試點,提出可能會遇到的問題並一一排除,在導入階段,蘇經理認為最大的挑戰是熟悉平台操作,在震旦雲專業導入師的協助支援下,門店、總部之間溝通良善相互配合,全力數位轉型提升辦公效率!
 

震旦雲×肉多多餐飲集團 導入震旦雲「人資管理平台」 彈性易上手,提升人力效能

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