第 553 期文章

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生洋網路 運用雲端人資系統 讓經營更彈性

生洋網路自2001年成立以來,專注為顧客提供Yahoo、Google等網路廣告服務,隨著數位行銷的蓬勃發展,業務量快速成長,服務上千家顧客,現為全台最具規模網路廣告商。也因組織不斷擴張,內部流程急需導入新的資訊系統來協助各項業務拓展,因此選擇與震旦辦公雲合作,透過雲端讓公司經營更有彈性,讓計畫跟得上變化。

線上即時簽核,工作效率大提升

生洋網路管理部潘玟溱經理表示,過去有許多的請休假、公出等人事表單的簽核,都要靠紙本送簽,加上有三間辦公室,所以同仁時常在不同地點間往返,請管理部門的主管簽核,往往耗費較長時間。現在使用震旦辦公雲後,因為是雲端服務,所以他們就可以在線上直接進行簽核。主管只要透過一通電話與同步畫面操作,來進行審核確認,就可以即時處理。因此讓人事作業流程獲得簡化,效率大幅提升,最重要降低人為及紙本作業的錯誤率。

彈性擴充使用人數 

當初生洋網路導入震旦辦公雲服務時,只有130人,但短短三個月期間,同仁擴充到近200人,因為雲端系統的彈性,讓他們能依需求,快速增減使用人數,不用像傳統資訊系統要花一筆錢,買斷固定人數的授權,缺乏彈性。此外,雲端人資系統提供人員到職、離職維護畫面及同仁名卡,系統上任何異動紀錄、人員離開因素等都可以在系統上查詢,不怕資料保存問題,使用便利。

雲端系統、免硬體、免專人維護

選擇震旦辦公雲的原因,主要考量是因為雲端服務;潘經理指出,這對我們很重要,因公司早期,有配合過一家傳統的賣斷版資訊系統,當初除了系統費用以外,花了不少費用購置硬體。但後來系統不符合使用,這些硬體真的不知道該如何處理,更佔據辦公空間,對中小企業來說,辦公室租金很貴,每一分錢都應小心運用。所以使用雲端服務,不用花錢買硬體和請專人維護,就享有高等級的雲端主機設備,相對是划算的投資,符合公司長期發展需求。

系統符合法規、自動更新

面對政府勞動檢查,公司該如何因應?潘經理分享,對企業本身應建立良好觀念並積極面對,從中建立管理制度與規範,與同仁達成共識,才能創造勞資和諧,為企業競爭力加分。但也因一例一休政策剛起步,法規變動較頻繁,更新速度快。對企業而言,雲端人資系統可依最新法令規範更新,公司只要配合系統運行,就可以達到最佳化管理,也省下內部溝通及擔心改系統設定要花錢的問題,對公司是有很大幫助。

「震旦雲端人資系統介面簡單、流暢度高,登入可立即做請假申請,也因使用直覺,故上線過程,同仁回饋良好。」——生洋網路 管理部 潘玟溱經理

 

活動預告

【價值創新講堂】

——勞檢進場開罰 人資主管的必修對策

• 時間:2017/8/15(二) 下午1:30-5:00

• 地點:台北市信義路五段2號3樓 震旦集團 國際會議中心

• 報名:02-2748-6368#2691張小姐

• 適合對象:企業負責人、人資、會計、資訊主管

• 主辦單位:震旦辦公雲

 

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