第 0 期文章

字級:
小字級
中字級
大字級

向上管理的藝術 掌握老闆的心

“向上管理”比起部屬的“向下管理”和同儕間的“水平管理”更爲重要,也更爲困難。如何得到老闆的青睞,其實最重要的就是掌握老闆的心!

公司一年一度的亞太區會議在香港舉行,由於今年業績相當低迷,會議一開始就瀰漫一股低氣壓。今天一早的會議當中,亞太區香港籍的總經理一發言就開始批評,甚至一一點名檢討每一海外分公司的業績,各國主管都戰戰兢兢,心情十分沉重。到了中午的用餐時間,各國主管陸陸續續到餐廳用自助餐,12位主管剛好坐滿三張桌子。

這時,香港籍亞太區總經理走進來,張望其他桌子都坐滿了,只好一個人坐在第四張桌子默默的吃飯。12位主管見狀,開始竊竊私語,討論誰自願去和大老闆同桌吃飯。菲律賓分公司的總經理眼看沒有人願意過去,加上自己又是12位主管中最資深的,雖然心不甘情不願,但還是端着盤子過去和亞太區總經理同桌吃飯。

案例中的情境其實令亞太區的總經理感到相當尷尬,因爲12位主管一開始沒有人願意和他一起用餐。早上斥責完大家之後,總經理的情緒也一定很低落,此時他一個人孤單用餐,更加體會高處不勝寒的唏噓,因此,要隨時站在老闆的立場去理解老闆此時此刻需要什麼?是業績、是認同、是態度,還是像案例中,只是有人願意跟他一起吃午餐的溫暖。

要得到主管的心,絕非盲目的附和就能成功,重要的是,要仔細觀察,深入瞭解主管的期望和目標是什麼。每位主管都有心中的優先順序,有些最在意的是業績;有的比較在意部屬的噓寒問暖;而有的主管最在意同仁是否自律,是否有時間觀念。對同仁而言,瞭解主管的想法,清楚主管心中的那一把尺,是職場工作者的首要任務。若本末倒置,會落得事倍功半的下場;反而言之,必定能事半功倍!

一、掌握老闆的價值觀及個性

要仔細觀察老闆是哪一種個性的主管,有的主管重視辦公室環境整潔,有的主管很要求同仁的服裝儀容;也有的主管認爲,只要業績好,環境整潔和服裝都不重要,對應不同的老闆會有完全不同的方法,所以職場工作者務必先從旁觀察、充分掌握老闆的行事風格、價值觀與工作目標達成,並全力配合,纔不會事倍功半。 

二、隨時向老闆回報進度

記得要定期和主管報告你最近完成了哪些事情、目前正在進行哪些工作。向主管報告的頻率,也取決於主管的習慣與風格。例如,外派到國外時,如果自己的主管是屬於充分授權,不過多幹涉同仁的主管類型,那麼只需要每日或每週的重點報告即可。相反的,若主管較容易緊張焦慮,或是主管本身對自己沒有信心,那麼同仁要即時向主管清楚報告目前的所作所爲,不僅可以讓主管隨時瞭解工作進度,也可以表達自己對工作的投入。  

三、多反饋、多溝通、創造雙贏

在職場有相當高比例的同仁對主管心生恐懼,不敢主動與主管講話,這是一個很不好的現象。逃避溝通只會讓主管與同仁之間產生嫌隙,而嫌隙也會隨着時間的演變越來越大。尤其有些主管對部屬的不滿常常放在心裏,不願直接指正,最後日積月累,造成雙方誤會更深;有些主管偏好影射他人,或者是對全體同仁批評某件事,但其實是對某位特定同仁的責罵。面對以上這些類型的主管,同仁更需要積極主動的與主管對話、溝通,以免與主管之間產生鴻溝,對於現在的工作及未來升遷都非常不利。

四、學習主管的工作態度

有些同仁喜歡模仿主管的穿着打扮,例如:老闆喜歡打紅色領帶,辦公室的同仁也紛紛繫上紅色領帶。或者主管留小鬍子,公司內的許多男性同事也開始留小鬍子。其實,相較於學習主管的穿着打扮,學習主管的工作態度更爲重要!例如,老闆對工作品質精益求精,注重時效,自己也不能隨意、拖延,馬馬虎虎;老闆博採衆長,閱歷豐富,自己也應該隨時學習,保持旺盛的求知慾,跟上腳步。

五、上下溝通達成工作目標

在公司中有很多不同階級的主管,有總經理、有高階主管、有部門基層主管,那麼當總經理與直屬主管理念相反時,身爲同仁的你該怎麼辦呢?在職場上,一定要保持“眼亮、耳聰、嘴緊”,你可以適度的去觀察,最終目的做好上下溝通,並達到工作目標。

六、不要只提questions,要給老闆solutions

同仁是要幫助老闆解決問題的,因此,當有問題發生時不應該把問題丟給老闆,而是應該要附上解決方案以及針對各種方案的詳細分析,提出自己的見解以協助老闆下決策。做事情要比主管要求得多,思考要比主管周延,才能讓主管放心。

“向上管理”比起部屬的“向下管理”和同儕間的“水平管理”更爲重要,也更爲困難。如何得到老闆的青睞,其實最重要的就是掌握老闆的心!仔細觀察並深入瞭解老闆的理念、管理風格,再加以學習。清楚瞭解老闆最在乎的事情,避免本末倒置,事倍功半。另外,每家企業都有自己所重視的理念和價值觀,同仁的理念及價值觀必須與公司一致,如此在公司的發展才能如魚得水、蒸蒸日上。

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
在線客服
客服時間
周一~周五 08:30~18:00
0809-068-588
關閉