第 561 期文章

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長字輩主管面面觀 請問你是首席什麼長?

根據職場就業意願調查顯示:有94%上班族想創業,33%會將創業付之行動,其中54%最後會轉手或收攤,也就是說創業成功率不到20%。

 

很多人都想能夠自己決定工作時間、做自己有興趣的事、賺更多的錢, 創業項目不是咖啡、茶飲、麵包、甜點……等餐飲,就是服裝、配件、藝術或文化……等文創產品;萬事起頭難,星巴克(Starbucks)當初不也是一家年輕人開的咖啡店? Apple、Microsoft、Yahoo……等都是在「車庫」創造的「傳奇」,未來可能會有很多在「咖啡店」誕生的「獨角獸」;很多未滿20歲的青少年進入職場的第一個工作就是「CEO」!

部屬 vs.主管

在目前的職場上,除了富二代和創客(Maker)可能是天生的CEO外,每個職場中人大都會經過履歷表的篩選、筆試、口試和性向測驗,喜獲錄取通知後,穿著人生的第一套西裝或洋裝成為企業新鮮人,再經過幾個月的試用期後,正式成為企業的一員,開始攀爬職涯天梯。一般行業要培養一個能獨立作業的新進人員大概需要2~3年的時間,若有較複雜的專業技術成分則須3~5年;也就是說最多在職場上打滾個5年就該成為一個能獨當一面、知人善任的基層主管;且必須能創造良好的工作環境、排定事情的優先順序、管理自己和別人的時間;難怪早期跟著老師傅學技藝,必須要三年四個月才能「出師」。

 


有些企業設有儲備幹部(Management Associate,簡稱MA)計畫,如台灣台泥的MA program,篩選出60人直屬前董事長辜成允,期望只花15~20個月的時間,就能培養成有7~8年能力的儲備幹部,且每3個月輪調一個部門;可取代該部門的同仁或畢業後派大陸領軍作戰;阿瘦皮鞋(A-So)也有一個「MA」塑星計畫,從2006年起,一年招募兩次MA,培訓半年;以2009年為例,共收到10,000份履歷表、精選1,200名參加筆試、再篩選200名參加面試,最後錄取50名;3年後MA的留任率<30%,100名MA只出現2名將才。人才是企業最寶貴的資產,也是會走動的資產;不管是放牛吃草或有計畫性的栽培,部屬和主管之間要建立以信任為基礎的夥伴關係,才能有高投入和高績效的同仁;人才績效表現與工作滿意度最大的影響因素就是直接主管,值得每個人以「貴人」看待!

 


績效不佳之同仁,原因若是意願問題,是不為也,若是能力問題,是不能也,若是資源問題,是不可能也,所謂的「巧婦難為無米之炊」!主管必須對部屬進行因材施教的情境領導,才能「人盡其才、適才適所」;一流的主管讓部屬自主管理、二流的主管受部屬敬愛佩服、三流的主管令部屬敬畏害怕。

形形色色的主管

除了CEO和一般同仁外,從最基層主管到總經理的各級主管,一方面是直接主管的部屬,另一方面又是部屬的直接主管,每個人都身兼主管和部屬的雙重身份;「有料可學、有心肯教」的主管和「不懂就學、不會就問」的部屬是職場的一對寶,都能站在主管的高度、用顧全大局的角度和願做額外工作的器度,攜手共創高績效。會做事也會做人,會管理也會領導,會溝通也會激勵;在攀爬職涯天梯的過程中,會複製對的主管、建構對的平台、甄選對的部屬、輪調對的位置、教練對的方法、聚焦對的事情且做得好快樂!

 


基於個人的聰慧悟性、心態認知、專業歷練、教學相長和機會運氣……等因素,造就形形色色的主管,可分為下列二大類:

 

1)年輕 vs.年長
「英雄出少年」,宜站在年輕主管立場,貢獻職場經驗與智慧;「薑是老的辣」,則要站在年長主管立場看問題,保持熱情與投入去學習與成長,兩者都要以夥伴關係去共創績效。

 

2)女性 vs.男性
職場出現女人當家,男人當自強;調整行事作風,以免士氣低落;法國巴黎有這樣的說法:「成功的男人背後是女人,成功的女人背後是她自己!」乖乖拜倒在石榴裙下吧!
而直接主管對部屬的「徵、選、育、用、留」要負百分之百的完全責任,而不是HR(人資同仁),請三思!

長字輩的主管

有經驗的HR會知道:一個職位至少要輪過五個人才會找到它的「Mr.Right」;而「十年磨一劍」的說法,讓一個在職場打滾25年的資深主管最多可磨出三把劍,也就是有三種專長的意思,前提是有正常的「輪調」制度。
目前是「加速」時代,磨一劍的時間可能縮短為五年,那麼25年就可有計畫地培養出一個「產銷人發財」俱熟的總經理來。

 


近十年來,職場突然從CEO衍生出很多「長」字輩的主管來;廠長或技術長(Chief Technical Officer)、業務長或營運長(Chief Operation Officer)、人資長(Chief HR Officer)、研發長(Chief R&D Officer)和財務長(Chief Financial Officer)是五種基本款;隨著企業規模不斷地擴大和新功能不斷地增多,分工愈趨細密、專業更加多元、法令相對嚴謹;訓練長(Chief Training Officer)、投資長(Chief Investment Officer)、稽核長(Chief Auditing Officer)、法遵長(Chief Compliance Officer)、資安長(Chief Security Officer)……等如雨後春筍般冒出來!至於文化長(Chief Culture Officer)、精神長(Chief Spiritual Officer)、體驗長(Chief Experience Officer)、激勵長(Chief Motivational Officer)、傾聽長(Chief Listening Officer)、知識長(Chief Knowledge Officer)、開會長(Chief Meeting Officer)等琳瑯滿目的「長」字輩稱呼(如附表)。

你是首席什麼長?

職場中的每個人心目中都有一座職涯天梯,只是設定的頂點可能不同;當然能登上CEO的寶座是每個人的夢想,但CEO的寶座只有一個,退而求其次,能成為眾多長字輩的主管之一也還不錯,而那悅耳的一聲:「請問你是首席什麼長?」多麼令人嚮往。

 


努力攀爬職涯天梯的人都會用「人往高處爬」來自我惕勵,身為CEO需三省吾身,其實,最重要的是自省:「我是不是被部屬寵壞了?」並且考量對部屬的「育、用、留」更為重要。

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