第 573 期文章

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震旦辦公雲舉辦『社福團體競爭力提升分享會』 社福機構數位轉型 將人力發揮最大化

左自右: 震旦辦公雲資深總監林敬寶、財團法人宇宙光全人關懷機構許煥慎先生、震旦集團公益室總幹事王景賢、震旦辦公雲資深經理楊家豪。左自右: 震旦辦公雲資深總監林敬寶、財團法人宇宙光全人關懷機構許煥慎先生、震旦集團公益室總幹事王景賢、震旦辦公雲資深經理楊家豪。

企業是社會的一份子,在提升企業競爭力、追求經營績效的同時,更應該回饋社會!經營之神「松下幸之助」也提出,企業應當透過企業公民活動,為解決社會問題,以創造世界美好生活與幸福。

數位工具簡化行政作業、提升營運效能

在台灣社福團體在經營成長過程中,隨著組織人力的增加,內部管理也變為複雜,特別是近年勞動檢查變嚴格,社福團體在人員的出勤、排班、薪資計算等運作,更是面臨管理上的挑戰和罰款風險。

 

有鑑於此,震旦辦公雲於3/6舉辦「社福團體競爭力提升分享會」,邀請24家公益團體近60位前來體驗「雲端人資系統」,現場也邀請財團法人宇宙光關懷機構 許煥慎先生分享導入雲端人資系統的過程,共同交流如何透過數位工具的協助,簡化行政作業,提升營運效能,讓人力價值發揮最大化,進而能投注更多心力做公益。

 

震旦集團公益室總幹事王景賢開場致詞提到,社福團體最常反映的問題就是:(1)如何拓展行銷,(2)如何建構內部系統,讓組織運作更有效能。也因為看到社福團體的經營困擾,因此舉辦這場分享會,透過震旦集團旗下震旦辦公雲的專業團隊,分享好的管理工具和經驗,希望能帶給大家不一樣的啟發。

針對外勤人員可在外用手機APP定位打卡,讓家訪社工上班更彈性針對外勤人員可在外用手機APP定位打卡,讓家訪社工上班更彈性

震旦雲端人資系統助社福團體經營更順利

本次活動也邀請到社福團體宇宙光全人關懷機構的總務人資許煥慎先生,他提到以前紙本假單厚厚一疊,每到月底就要花許多時間核對,而對公益團體而言,通常得身兼許多工作,行政作業負擔確實很大。

 

自從導入「震旦雲端人資系統」,彈性設計符合其作業流程,特別是同仁的考勤打卡、請假、出差通通在系統上,對人資人員來說,省掉大半時間,幫助很大。另外,他也提到有任何問題震旦辦公雲的導入師會第一時間主動協助,從系統開始導入到系統上線不到一個月就完成,也讓宇宙光很放心又安心。

 

震旦辦公雲楊家豪資深經理表示「震旦辦公雲的人資系統」可以針對社福團體時常派駐在外的約聘、工讀生、家庭照護等外勤人員的排班問題,可在外面利用手機APP定位打卡,做到有效管理,而靈活的排班方式,可減少調度錯誤,同時符合法令規範。

 

震旦集團秉持回饋社會的精神,舉辦此次分享會與體驗活動,希望能協助社福團體,透過新的科技工具,簡化工作流程,使其經營更加順利,讓他們在各個角落更有效率的發揮力量,創造正面的社會價值。

現場吸引近60名社福機構管理者體驗『人資系統』現場吸引近60名社福機構管理者體驗『人資系統』

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