人資系統迷思1：地端人資系統把資料存放公司最安全？

部分企業認為，公司內的營運資料屬高度機密，應該將資料存放在自家機房，因此選擇地端版買斷的人資系統，能夠有效防止商業機密外洩。

事實上，地端系統的風險並不小，包括：
 

• 資料庫被駭
• 個資外洩
• 員工誤下載下載機密檔案
• 硬體毀損、天災、火災等不可控事件

相較之下，雲端人資系統具備更嚴格的資安防護，以震旦雲雲端人資系統為例，其通過ISO 27001國際級資安認證，從人員、設備到供應商風險等114項資安標準化控管，資料安全性遠高於多數企業自行維運。

延伸閱讀：震旦雲通過ISO27001資安認證！為何資安防護如此重要？

人資系統迷思2：雲端人資系統採訂閱制，長期攤提並不划算？

企業容易被地端系統「一次買斷」所誤導，認為只要在初期支付一次軟體以及建置費用，就能永久的使用系統。然而實際上，地端系統的隱藏成本相當高，除了初期的軟體授權費，企業還需持續支付：
 

• 每年10%系統維護費
• 法規調整的大型改版費（如二代健保）
• 機房、硬體折舊
• IT/MIS 人力維運成本

而雲端人資系統採訂閱制，費用已涵蓋系統更新與維護，確保企業人資使用時能依循最新法規標準，避免因法規不符而遭受勞檢開罰。因此若考量長期投入，雲端系統的總成本及管理層面更具彈性且經濟。

 

地端、雲端人資系統比較表

  

	一次賣斷／地端版	雲端月租版
初期購買 費用	初始人頭費	月租費 並提供一對一導入課程
	首年建置費用	【全部免費！】 震旦雲通過： 國際級ISO27001資安認證 具備專業資安、法律顧問團隊，風險全移轉，防護最全面！
系統更新 費用	每年10%維護費用
	定期更新
	法規更新（勞健保調整）
	大型版更（二代健保）
機房建置 費用	硬體採購
	空間租金
	電費支出
	硬體折舊、維修、更新
資安管理 費用	防毒軟體、設備採購
	資安團隊顧問、管理費
人事費用	MIS、IT維運工程師薪資
	法遵律師顧問、管理費
潛在罰款	勞工局、健保局、個資法
潛在風險	天災、人禍、病毒、駭客

人資系統迷思3：雲端人資系統資料不易匯出、不好轉移？

有些專售地端系統的廠商會強調，資料放置於自家機房才好調出，認為雲端系統廠商無法提供使用者進行資料拋轉。首先需要釐清的是，企業需要的是何種資料？若是日常的請假、簽核、採購、薪轉等單據，震旦雲提供彈性、完整且免費的各式模組，還能夠根據需求自定義報表、自製表單匯出，公司的各式資料都能輕鬆下載，讓資料管理更透明。

人資系統迷思4：雲端人資系統很難與其它設備串接？

有種說法：雲端系統為了顧及資安，所以不開放API的串接或僅提供單一廠商串接，甚至只能用人工的方式彙整？

但事實上，震旦雲人事系統支援API、ERP、BPM 串接，並可整合門禁、排班、薪資等各類人資相關系統，可直接抓取資料欄位進行使用，實現一站式管理。除此之外，在薪轉方面系統也支援不同格式及薪資磁片，可直接提供給銀行，這些都會在導入課程時協助企業做設定。同時，因為震旦雲擁有強大的資安防護，除了可快速結薪外，同時也能守護資料安全。

雲端人資系統推薦震旦雲

震旦雲人資系統從人事、出勤、薪資、保險、所得提供完整模組，並支援API串接、行動管理、多元出勤設備整合。無論是快速結薪、排班管理、門禁串接或法遵控管，都能一站式完成。