在人力需求波動頻繁的情況下，餐飲、零售、門市、製造等產業，往往需要不斷補充新人力以因應營運需求，然而，「人員流動率高」依然是HR的管理難題。每當打開求職網站，總會看到職缺標註「希望長期配合」、「限長期工讀」，這正反映出在缺工時代下，留住員工比找到員工更難。

導入一套好的排班系統，能大幅降低人員流動率。以下震旦雲整理出排班系統與流動率的關聯，並協助HR在缺工環境中仍能穩定人力、提升員工滿意度。

 

為何排班系統是提升留任率的新關鍵？

缺工時代下，員工尋找的早已不只是薪資，而是：
 

1. 排班是否公平？
2. 上班與休假天數是否能平衡？
3. 排班是否有足夠彈性？能配合生活與學業？
4. 能否提前知道班表、做好生活安排？

一套完善的排班系統，能直接影響職場體驗，而這些體驗正是決定「待不待得久」的重要因素。

 

好的排班系統能降低離職率的3大原因

以下以震旦雲排班系統為例，說明排班系統如何協助企業留住員工：
 

排班系統降低離職率原因1：符合法規，避免不合理加班 

傳統以人力手動排班常會忽略：
 

• 每日工時上限
• 每週工時總量
• 例假日規範
• 加班時數是否超標

震旦雲排班系統可依勞動法規進行工時檢查，提前避免違規或過勞情形。既能保護員工，也能避免企業因錯誤排班遭罰或形象受損。

 

排班系統降低離職率原因2：彈性調度，高峰低谷皆能應對

暑假、颱風、假日、節日都是影響客流量的因素，而以震旦雲排班系統為例，可以根據業務的實際情況靈活調整排班，因應客流量的波動和其他突發情況，將人力資源做最有效益的分配。

 

排班系統降低離職率原因3：排班作業更快速，能提前公布班表

對學生族、兼職族與輪班人員而言，是否能提早確認班表，是影響工作穩定度的重要因素之一。相較於以往手動彙整、反覆修改的排班方式，排班系統能大幅縮短班表產出的時間。

透過排班系統，主管可快速完成班表建置與調整，並即時與員工同步，使班表能提前公布，讓員工有更多彈性確認個人行程與工作安排。

排班系統可支援：
 

• 更快速完成班表製作與調整
• 班表即時同步至電腦、手機或平板

班表提早確認，不僅提升員工對工作的掌握感，也能有效降低來回確認與溝通成本，進一步提升整體留任率。

 

排班系統有哪些必備功能？6項選購指南一次看

1. 多班別設定（早、中、晚班可自由組合）
2. 自動檢查工時與法規
3. 支援 Excel 班表匯入
4. 手機即時查詢班表，便於調班、請假作業
5. 多門市排班集中管理
6. 跨部門、多主管協作排班

震旦雲排班系統即支援上述功能，特別適合餐飲、零售、量販、門市、製造與兼職人力較多的行業。

 

導入震旦雲排班系統，作為提升員工留任率的第一步

排班系統不只是一套工具，而是：
 

• 改善排班公平性
• 提升員工滿意度
• 降低過勞與違規風險
• 加強企業運作效率
• 提升整體留任率的核心策略

想改善班表混亂、出勤管理難度高、人力配置不穩的問題，導入排班系統是最直接、最有效的解法。想了解震旦雲排班系統如何協助你的企業？歡迎於下方留言，或撥打(02)8729-7066，將由專人與您聯繫。