採購新鮮人在辦公室裡常常聽到「ㄕˋㄨˋㄐㄧ」三個字，不自覺地反問自己是否聽錯了，是我想的那個「四物雞」嗎……是不是餓過頭了？
等等！先把畫面拉回辦公室，它可是辦公室不可或缺的最佳幫手——
「事ㄕˋ務ㄨˋ機ㄐㄧ」是一種集影印、列印、掃描、傳真等功能於一身的辦公室設備，也可被稱為「多功能事務機」或「多功能複合機」，能協助上班族高效處理庶務作業。
身為採購人，有關影印機、多功能事務機設備的相關專業知識不能少，小編精選6大QA幫助你補充影印機小知識。
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本文一次整理：
多功能事務機和影印機差在哪？
多功能事務機與影印機在現今辦公設備的使用情境中經常被交互稱呼，但兩者原本的功能概念有所不同。影印機原本以「影印」文件為主要功能；多功能事務機（Multi-function Printer，MFP）則將影印、列印、掃描、傳真等多種文件處理功能整合於一台設備中。
隨著辦公設備功能逐漸整合，現在企業使用的影印機通常也具備列印、掃描等功能，因此日常也常直接稱為「多功能事務機」、「事務機」或「多功能複合機」。
多功能事務機、影印機差異比較
| 比較項目 | 多功能事務機 | 影印機 |
| 主要概念 | 整合多種文件處理功能 | 傳統以影印功能為主 |
| 常見功能 | 影印、列印、掃描、傳真等 | 影印，現今機型多整合其他功能 |
| 使用情境 | 企業多人共用、文件處理與數位化 | 辦公室文件影印及輸出 |
| 常見稱呼 | MFP、多功能複合機、事務機 | 影印機 |
| 選購重點 | 印量、速度、紙張尺寸、掃描、資安等 | 依設備功能與文件需求評估 |
震旦提供SHARP多功能事務機，可整合企業日常影印、列印、掃描等文件處理需求，企業可依使用人數、每月印量及所需功能評估適合的設備。
小編精選｜事務機大哉問
Q1多功能事務機是什麼？
多功能事務機（Multi-function Printer，縮寫為MFP）是一種可以完成影印、列印、掃描、傳真等多種功能的複合機／影印機。
Q2多功能事務機的優點是什麼？
事務機的優點包括節省空間、提高效率、降低設備管理成本、方便使用等；因應數位化辦公需求，部分多功能事務機也支援手機列印、掃描及文件數位化等功能，協助企業提升文件處理效率。
Q3如何選擇一款適合自己／企業的影印機？有推薦款嗎？
選擇適合企業的影印機，可以先評估使用人數、每月印量、彩色或黑白、A3或A4紙張尺寸、列印速度、掃描及資安需求，以及租賃或購買方式。
震旦辦公設備提供SHARP多功能事務機，可依企業預算、使用印量及文件處理需求，協助評估適合的設備。
欲了解適合的機種，可於下方留言板留下您的需求，或電洽4128-695，由專人協助評估。
延伸閱讀：影印機選購指南｜2026企業一定要看的完整攻略
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Q4事務機該如何維護？影印機保養多久一次比較好？
影印機保養頻率會受到設備使用量、機器狀況及使用環境影響，不一定適用固定的保養週期。若出現列印品質下降、異常聲響、卡紙頻率增加等情況，建議安排設備檢查與維護。
震旦推出行動客服APP，提供報修、耗材採購、客服聯繫等服務，協助企業高效辦公，下載體驗APP或影印機推薦請洽4128-695。
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Q5多功能事務機如何確保資訊安全性？
企業使用多功能事務機時，也應將文件及設備資安納入考量，SHARP多功能事務機依不同機型提供使用者驗證、存取控制、資料傳輸及相關安全功能，協助企業降低機密文件與資料使用風險，實際功能依各機型規格為準。
Q6多功能事務機如何協助企業文件數位化？
因應企業數位化及ESG綠色辦公趨勢，多功能事務機可透過文件掃描，將紙本文件轉為數位資料，協助企業進行文件保存、傳遞與管理，並減少不必要的紙張使用。
震旦提供多功能事務機及辦公文件解決方案，可依企業文件處理流程評估適合的數位化應用。
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