本文一次整理：
多張文件一起掃描，怎麼自動分檔？
每到月底或月初，財務、會計及行政人員經常需要處理大量發票、收據及紙本文件。若每份文件都要逐張掃描、命名再歸檔，不僅耗費時間，也容易發生文件順序混淆或檔案命名錯誤的情況。
當有多張不同大小的收據、名片或圖片需要掃描時，可透過SHARP多功能事務機的智能分檔功能，一次掃描多張文件，並自動辨識不同文件範圍、分別儲存為獨立檔案，減少逐張掃描與整理的時間。
SHARP多功能事務機智能分檔怎麼用？
使用智能分檔時，可將多張收據、名片、照片或不同尺寸的小型文件放置於原稿玻璃上，一次完成掃描。SHARP多功能事務機可自動辨識不同文件範圍，將掃描內容分別儲存為獨立檔案，減少逐張放置、掃描及存檔的重複作業。
掃描完成後，可依企業文件管理需求設定歸檔或傳送位置，例如：E-mail、USB隨身碟、網路資料夾...等，方便後續查找、分享及管理文件。
※實際支援功能、操作方式及傳送目的地依SHARP多功能事務機機型與設備設定為準。
智能分檔適合哪些文件？
智能分檔特別適合需要一次處理多張小型或不同尺寸文件的辦公情境，例如：
- 收據與發票：財務、會計人員可一次掃描多張單據，再分別儲存。
- 名片：一次放置多張名片進行掃描，減少逐張操作時間。
- 照片與圖片：多張圖片可一次掃描並分別建立檔案。
- 其他小型紙本文件：適合行政、業務等經常需要將紙本資料電子化的部門使用。
智能分檔搭配OCR有什麼好處？
智能分檔主要解決「多張文件一次掃描並分別存檔」的需求；若還需要進一步搜尋或編輯掃描內容，則可搭配OCR文字辨識功能。SHARP多功能事務機可依機型及設定，將掃描文件轉換為可搜尋的PDF，或轉換為Word、PowerPoint、Excel等可編輯格式，減少重新輸入文字的時間，提升文件數位化與後續應用效率。
多功能事務機智能分檔常見問題
Q1多張收據可以一次掃描成不同檔案嗎？
可以。支援智能分檔功能的SHARP多功能事務機，可將多張文件一次掃描後，自動辨識不同文件範圍並分別儲存，實際功能依機型及設定為準。
Q2智能分檔和OCR文字辨識一樣嗎？
不一樣。智能分檔主要用於辨識多張文件並分別存檔；OCR則是辨識掃描文件中的文字，讓內容可搜尋或進一步編輯。
Q3智能分檔適合掃描哪些文件？
可應用於收據、名片、圖片及其他小型紙本文件，特別適合財務、會計、行政及業務等需要大量文件電子化的工作情境。
