校園的事務機設備經常設置於公共區域(如系辦、導師辦公室、特教班等場地)，沒有控管之下，任何人都可以使用，事務設備旁，累積很多印製錯誤的紙張，造成不必要的紙張浪費，該如何控管事務設能有效解決問題，提升效率?
震旦辦公設備(OA)長期致力於提升工作效率，協助顧客解決事務管理上的難題，「印量管理系統」可整合現有事務機，讓各種產業在控管事務設備與調閱後端資料變簡單且提升效率及環保等多重效益。
協助導入印量管理系統，將身份驗證和學校的識別系統互相整合。教職員在個人數位裝置下達列印的指令之後，到任何一台有連線的列印設備刷識別證，就可以把文件列印出來。以往通常是設備直接把文件列印出來，現在則是需要過卡，選擇要列印的文件後，事務機才會執行列印，這使得確保自己印的東西不會被別人看到或是拿走以及印錯重印所造成不必要的浪費。
「印量管理解決方案」具三大特色效能，輕鬆控管事務設備
特色1：控管非學校人員使用，並且降低列印錯誤率
導入印量管理系統，使用事務機必須進行身分驗證，可輸入帳號密碼登入、直接輸入PIN碼登入或是結合學校的識別證登入選取需要列印的文件，讓使用者列印每份文件時，可以再確認這份文件是否要印出，降低列印錯誤率，造成不必要的紙張浪費，也杜絕校外人士之使用。
特色2：輕鬆製作報表，減少人力成本
相較於人工處理大量人員之印量，印量管理系統，每個月自動產出事務機使用報表，報表顯示出設備編號及所對應的使用者的部門、帳號、姓名，提升事務機使用量精準度及人事效率。
▲印量管理系統後台報表畫面
特色3：快速加值，使用者付費推動更便利
印量管理系統具備了相當優異的儲值扣點功能，可客製各種使用者所影列印甚至掃描費用，加值上也更便利，透過管理者管理各員的印量限制，系統自動扣點計費，並且在查詢卡片剩餘額度，以及歷史加值紀錄一目了然，提高資訊透明度。
▲印量管理系統-客製事務機功能費用
▲印量管理系統-後台即可快速加值
▲印量管理系統-事務機操作面板顯示扣款資訊
震旦為了因應校園的特殊管理模式，需要印量限制處理及提高管理人員效率，事務機導入印量管理系統能準確計算使用者的每月影印、列印、掃描、傳真的總使用量，還能夠透過帳號管理或讀卡機，計算各科室或使用者使用量，讓校園的印量管理機制運作，帶來極大的便利性。
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