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【天下永續會Podcast】專訪 : 從一台影印機印量管理起頭,震旦行扮演企業辦公室減碳助攻者

震旦行發言人馬志賢總經理日前受邀參加天下永續會Podcast,談論震旦集團如何協助企業從影印機的印量管理開始推動永續,扮演辦公室減碳助攻者的過程。

 

Q1.邁入58年的震旦集團是兩岸辦公設備龍頭,是企業邁入低碳轉型的重要夥伴。請與我們分享集團自身的低碳轉型計畫,未來又要如何成為客戶減碳的強力後盾。

隨淨零碳排的時限逼近,愈來愈多企業戮力朝無紙化、數位化等方向轉型,傳統辦公室硬體設備逐漸遭到淘汰。在此不可逆的趨勢下,辦公設備龍頭震旦集團不受ESG浪潮衝擊,逆勢成長,更成為協助企業推動永續的重要推手。成立近一甲子,震旦集團不只持續為企業提供節能的辦公設備,並導入AIoT物聯網系統,讓顧客清楚看到自己每印出一份文件,會產生多少碳排量。此外,近年發展的智能客服中心也受到好評,讓顧客減少等候的時間,同時減少維修技師在移動途中的碳足跡。

 

也因為現在後疫情時代,各產業面臨原物料上漲、人才缺工等挑戰下,如何提升智能應用、實踐ESG低碳辦公,提升企業競爭力,已是企業追求數位轉型下刻不容緩的議題。如, 日前我們剛辦完一場展廳開幕記者會,名稱叫做「未來辦公式」展示中心,我們結合智能與綠色辦公趨勢,協助顧客從選用環保節能事務機、掌握設備碳排係數,以節律照明與AI空氣淨化,打造符合健康WELL辦公場域,展出「低碳辦公」應用場景,包含:

 

-在「智能高效」解決方案提供數位管理流程,將事務機導入印量、資安、文件流程管理,透過數據監測節省企業成本,並建置資安防護提升文件安全。

 

-「節能減碳」解決方案提供顧客低耗能環保標章的事務機,另結合震旦IoT服務、智能客服中心與客服APP等數位工具,提供線上即時服務與回傳機況數據,減少人員往返降低碳排。並以印量管理數據進行碳足跡分析,提升綠色績效。

 

 

Q2.震旦多年來實踐公益不遺餘力,請與我們分享震旦結合本業所進行的兩岸「辦公物資捐贈」的公益行動。

震旦集團也投入了許多公益活動,由各地同仁提報、定期捐贈自家產製設備、家具,到偏鄉與社福機構中,並成立「傳善獎」,以缺乏知名度、募款困難的中型社福機構為對象,一旦經評核獲獎,震旦便長期經費贊助獲獎單位,以達「回饋社會」的集團經營理念。

 

-「傳善獎」是我們創辦人陳永泰先生捐出個人持股成立公益信託,為了能夠真正幫助到弱勢族群,所以從2015年開始了第一屆傳善獎。設立傳善獎的理念很單純,只是想最有效率的回饋社會,除了長期穩定贊助外,也透過與各媒體合作傳播方式,將這些得獎者的公益理念、過去努力以及未來展望,傳達到社會各個階層,希望讓一般民眾能夠了解這些努力的機構,以吸引更多人參與公益活動。

 

-震旦出版經營念理念,談的就是「顧客滿意、同仁樂意、回饋社會」,其中「回饋社會」一直是震旦集團身體力行的企業文化,我們長期投入「古文物保護」、「物資捐贈」、「教育文化」等各項公益活動,並關注「急難性救助」,善盡社會責任,做一個良好的企業公民。

 

-「物資捐贈」上我們善用集團資源,從2012年開始,兩岸同時展開弱勢團體「辦公設備及家具物資公益捐贈計畫」,發揮集團的專業領域,提升其辦公效率、擴大愛心服務,讓社福團體能得到更實質的幫助。

 

-「同仁參與」上我們鼓勵同仁擔任社會志工,積極參與公益活動,讓同仁體會助人為快樂之本的意義。在2015年集團50週年時,開始發動兩岸各地分公司同仁就近前進育幼院關懷院童,獻上溫暖的陪伴,並捐贈「50周年紀念款的保溫瓶組」給育幼院童之後,我們認為這樣在地關懷的行動,非常有意義! 於是從2016年起,擴大鼓勵同仁參與在地公益活動,透過同仁自發性參與社福志工,攜手同仁一同回饋社會。一直到現在,已成為震旦人定期的公益行動。

Q3.震旦員工熱衷參與集團舉辦的各種同仁參與的公益活動。請與我們分享震旦如何創造內部的志工氛圍?如何經營內部的ESG文化?

 

我們鼓勵同仁在地參與公益活動,例如,全台各分公司據點在拜訪顧客的過程中,有接觸到社福機構的機會,發現機構中有辦公家具物資的需求,又或是需要志工服務,同仁都可以依流程回報,經評估後參與公益活動。

 

我們在發動同仁參與公益,擔任志工的過程中,也與這些公益團體建立一定的關係。我們認為不是只有偶發性的做公益,而是必須長期經營、長期關注這些機構夥伴,久而久之同仁間也會自動自發、主動報名參加。

例如 : 

2013年的時候,集團贊助已故導演齊柏林先生拍攝的《看見台灣》台北首映會開始,在中正紀念堂發動集團志工近50位參與此次盛大的首映活動,現場共有3,000位支持民眾,一起熱血響應為台灣家園盡份心力,共同見證這具有意義的史上第一次電影露天首映會! 甚至一直到現在,也持續與「看見 • 齊柏林基金會」合作,提供辦公家具及辦公設備,協助基金會運作;也帶著同仁參觀齊柏林空間,甚至帶著公益團體的孩子一起來到空間看導覽,讓我們的同仁感同身受,更加認識我們所居住的家園。

 

另外。唐氏症基金會也是我們長期合作贊助的好夥伴,每年3/21世界唐氏症日時,都出動同仁志工共同參與,不管陪同唐寶寶走秀、遊行、登高、參加演唱會活動,同時也擔任義賣志工,一起參與募款為弱勢家庭盡份心力。很多同仁都表示,第一次與唐寶寶這麼的近距離接觸,心裡很緊張也很興奮,透過這麼近距離的照顧與聊天,發現他們其實很熱情很可愛!我想在透過這些活動的定期參與及實際接觸下,形成我們內部一種主動參與志工的習慣,也創造出一種影響力,讓大家感受施比受更有福。

 

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