全球辦公室面貌的轉變速度之快,使得未來的辦公空間,需要更高的使用彈性、並兼顧工作效率與員工福祉。

震旦家具提供「Activa靈動辦公解決方案」,即以創造一個靈活且以人為本的多樣辦公生態系統為目的,讓辦公室空間規劃既開放,又能兼顧私密與學習功效。
新時代的來臨,企業必須重新思考人與空間的關係,而組織更需有能力為職場做出更具前瞻性的規劃。為此,震旦家具創新中心總經理高曰菖指出,需從世代需求去思考Mobility(活動性)、Agile(靈活度)、Efficiency(效率)等議題。

而震旦設計團隊近年投入時間與精力,致力研究80、90後的工作族群想要什麼?「在新創公司與co-work風潮下,未來辦公室的樣貌如何發展,還有很大的探索空間。」高曰菖認為,必須先洞察組織的改變,才能激發出組織的靈活度與創造力。

開放式的辦公空間,也需要規劃私密領域,震旦認為洞察組織改變,遂能描繪未來的辦公室樣貌

理想的辦公室空間需求是什麼?

很多趨勢正在逐漸成形,其中最明顯的就是辦公室的「公共空間」不斷擴大,「過往公共空間大約占整體的10%,現在可能變成30%,甚至更多…」這樣的趨勢背後代表什麼呢?

「之前的辦公室講究坪效,因此不重『留白』,要全都填滿,佈滿各種機能」高曰菖分析,新一代辦公室講求要能「呼吸」,並以使用者需求為重,「企業應該重新思考給予員工力量與支援,而不只是管理,從工作模式再去定義空間需求。」因此,震旦不斷加大力道深入研究不同工作場景的需求,將「辦公室」的職場範圍拉得更遠、更廣。

震旦從心理層面與使用模式,考量如何營造工作場景,並從使用情境思考產品研發缺口,協助顧客進行空間重新評估。早從數年前,震旦團隊就積極探索未來辦公室對「公共空間」的需求,並提出變換空間使用邏輯的主張,以提升職場工作者的幸福感與敬業度,增加更多交流互動,進而提升工作效率與生產力。

「新世代工作者特別在意自我成長,也要找出工作與生活的平衡。」高曰菖指出,在這種潮流之下,「學習」與「放鬆」同樣重要,企業必須思考如何讓員工更能享受辦公室氛圍。

「好的空間與場景其實可以很療癒,激發創意與創新!」他笑著反問,「緊繃的狀態很難激發創新吧?」人的一生花在辦公室的時間非常長,辦公室場景如果能更生活化、更輕鬆活潑,往往可以帶來令人意想不到的效果。

舉個例子來說,你會看到一些公司正在改變傳統的辦公室配置,像是靠窗的最佳位置,已經不再是高層主管專屬;另外,為了因應頻繁舉行的視訊、小型會談,稱為「靜音艙」的新型態「家具」,逐漸取代了小型隔間與會議室,更能符合當下使用需求。

未來辦公空間規劃—Activa靈活佈局,型塑彈性多元空間樣貌

新世代工作者特別在意工作與生活的平衡,辦公室場景也越來越生活化

未來幸福辦公室規劃:心專注、身放鬆

「企業主必須思考,現有競爭力消失,不一定是因為競爭對手之故。」高曰菖建議,不妨省思企業內部可以怎樣調整,比方說從改變辦公室空間著手,思考如何提高營運效能。 

家具拋開外形,還是得回歸到實際應用面,因此,震旦從過往的硬體生產,進化到提供生活型態解決方案,也試著讓硬體與insight(洞察)互相融合,協助顧客做出更好的辦公空間規劃應用。

「Activa是震旦面對新時代的答案,我們希望形成一種主張、一種空間改變的運動,並與顧客形成平等夥伴。」高曰菖解釋,Activa主要由:專注、協作、學習、社交、放鬆等5大面向切入,希望協助企業解決空間使用的痛點。

延伸閱讀:建構職場幸褔感成為未來辦公室設計趨勢
 

讓場景引領配置,空間佈局更靈活

震旦讓Activa具「組合」的多種可能,就像經濟艙、商務艙、頭等艙的概念,可依照企業的狀況,滿足不同層次空間的需求。
以CoLink-Box為例,這系列專注於單人或多人的協作私密空間,不僅屏風備有多種高度、色彩,更選用PET環保材料與鋁料構成,強調吸音、對環境友善,加上智能會議系統,結合網路連線,可轉換為五人會議室,滿足中、高度專注需求,並完全符合「可帶走的裝潢」角色設定。

深入了解更多Activa工作模式場景

未來辦公空間規劃—Activa靈活佈局,型塑彈性多元空間樣貌


「移動式辦公家具,其實可取代過往的輕隔間。」高曰菖指出,未來可能不再有空間規劃,而是「場景掛帥」的時代,靈活隨人的活動而變化,不一定要進行裝修,更符合環保節省資源原則。而未來辦公室也一定會朝向「可帶著走的裝修」概念發展,以模組化的設計方便移動、改變配置,也更容易在輕盈的空間感當中激發創意。

『就算小空間,也可以創造smart(時髦)氛圍!』


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資料來源:震旦家具上海創新中心

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