迎接全新形象!從傳統格局躍身科技感辦公室

兆利科技是世界知名3C大廠供應鏈的公司,總部位於五股工業區,自建的廠辦大樓建築已超過20年,過去辦公室空間設計格局偏向傳統,2024年兆利科技決定將辦公室改頭換面,結合科技、智能等元素,為企業建立創新形象!

一開始,兆利科技打算添購辦公家具後,在交由室內設計公司處理辦公室的整改工程;在與震旦家具團隊接洽後,才發現震旦家具已有近60年深耕辦公室的經驗,並以此深厚的經驗為基礎成立「大震設計」,因應顧客使用需求,提供完整辦公室解決方案。

解決使用痛點,找回空間明亮感

震旦團隊從兆利總部辦公大樓高階主管與管理部門辦公室開始著手,在提出解決方案前,先了解使用者需求與痛點。
 

#痛點1辦公室布局,未考量擴編情況

原先的辦公室設計思維,較缺乏一致性,且沒有考量人員編制擴充的使用情況,面臨新同事報到只能共用OA辦公桌的窘境,造成空間佈局與人員使用失衡的狀況。

解決方案-更靈活彈性的配置
1. 展現空間通透性
辦公室的光線對使用者來說很重要,因為員工長時間待在辦公室,因此光線照明需要納入評估。

2. 辦公區重新劃分
在規劃辦公區各部門座位區塊時,擬出主要走道、次要走道等,確保往來動線順暢,並考慮每個部門的收納空間,以及視部門型態預留擴編的空間(放置OA辦公桌),滿足未來3到5年的組織擴充計畫。

原本是傳統隔板式的OA辦公桌設計,以適當的桌屏高度規劃成為開放式座位,方便員工之間溝通;另外,考量不同業務部門的溝通,推薦開放式OA辦公桌;針對線材整理的難題,震旦提出將線路插座移到辦公桌面上整合的建議,使用開放式工作站,延長線等線路整理收納,整體顯得整潔舒適;另外,OA辦公桌尺寸縮小,增加走道空間,並提供收納解決方案,釋出空間預留未來人力增加。

兆利科技JARLLYTECPlane開放式工作站搭配屏風,桌上翻蓋式設計有效整理繁雜線路
#痛點2無接待區、會議室不足

原先布局無接待迎賓區、會議室規劃大小不均,中小型的會議場所不足,而大型會議室使用率不彰。另外,辦公室的動線狹窄,長期的增減設備與局部調動,導致線路裸露雜亂等,使得辦公室呈現陰暗、無序的感覺。

解決方案-滿足接待與會議需求
1. 簡約俐落的接待區
原來電梯一打開就是通往辦公室的走道,大震設計從入口處開始規劃出一個接待區,梯廳潔白色系流線感的壁面與天花板,加上企業LOGO,壁面樑柱包覆設計,在入口處展現企業創新大器的品牌形象。

兆利科技JARLLYTEC接待區:以流動線性設計搭配光源,展現空間明亮與科技感


2. 多型態會議室,溝通效率UP
會議室需要重新規劃,原本過於大間的會議室,使用體驗不盡理想,經調整,規劃整層樓配置2大2小會議室,以因應更多小組會議和協作需求,滿足不同的溝通形式。為了美觀,在會議室中也做了一些隱蔽式的設計,例如活動式白板、隱藏式投影設備設計等,增加會議室的多面向使用需求;廊道也透過燈光設計帶來嶄新感受。

會議的多型態用途

視訊螢幕前增加活動式白板,投影機採用隱藏式的崁入方式,擴大會議室的使用廣度。

兆利科技JARLLYTEC

燈光設計為辦公室帶來新穎感受

會議室之間的走道空間,也做了燈光設計調整,嶄新的流線型線性光源設計,讓原本昏暗的空間變得明亮,提升會議室的科技感。

兆利科技JARLLYTEC

加入「家」的環境氛圍,為辦公空間增加溫度

除了辦公空間的基礎規劃外,兆利科技也想透過辦公室整改,強化企業品牌對外的形象,為提升企業品牌形象,將科技感的元素放進設計概念中,強調企業充沛的成長能量。

對於企業快速的工作節奏來說,辦公室裡設置社交與放鬆空間相對重要,為了提升員工在辦公室裡的幸福感,給予員工"像家一樣"氛圍的工作環境,震旦團隊決定將茶水間設計加大,讓整體空間更為明亮,並重新規劃動線,地板與壁面磁磚重新鋪設等,提供員工更舒適愜意的休憩空間。

原本辦公室裡,有較多的隔間,使用感受較為阻隔,對外窗戶也被隔間遮擋住,透過空間重新梳理規劃後,對外窗戶能打開,引入自然光線讓空間更清新。

兆利科技JARLLYTEC辦公室裡的社交與放鬆空間,營造輕鬆的氛圍,適合短暫交流充電後再次返回工作

 

對於本案來說,最大的挑戰是「機房」。總部機房涉及所有海外訊號的連接,在整個工程期間僅能有2次機會斷線,且要避免施工粉塵跑進去,面對機器持續在運作,需事先盤查整線,把線路全部卸下來、再上到新的機櫃。

種種挑戰,震旦團隊一一克服!包括更新高架地板,以符合ISO27000資安管理認證的標準施作,縱然花費許多時間,但完成後備受顧客肯定。

專業與經驗加乘,值得信賴的辦公室設計團隊

工程如期完工交付,震旦團隊獲得業主肯定與讚賞,包括整體設計、執行力以及最困難的機房整改等,而最後完成的實景,與提案的3D圖呈現幾乎一致,符合業主心中的期待,也因為對團隊的信任,兆利科技將辦公大樓的一樓整改作業,也交給震旦家具與大震設計,針對兆利總部包括接待大廳、外部停車空間、入口動線等等,繼續提供改善計畫與執行。

震旦家具堅持"Better Work,Better Life讓辦公生活更美好"理念,深耕辦公室領域多年,聯手大震設計的專業室內設計服務,能夠提供顧客更全面的辦公室設計規劃,挖掘使用需求、解決使用痛點。

組織變化、公司形象建立等,是企業發展中可能遇到的課題,在辦公室更新、整改的階段是一個很好的調整期間,辦公室規劃設計細節繁瑣,就交給專業的震旦家具與大震設計,協助顧客打造美好辦公空間!

 


欲了解辦公室設計規劃、辦公室裝潢工程、辦公家具推薦,歡迎於下方留言板與我們聯繫,或電洽0809-068-588由專人為您服務!

本案規劃資訊

空間裝修設計、Plane工作站、Plane會議桌、iStore鋼製公文櫃、CJS辦公椅、Meetup沙發、Butterfly茶几、訂製大型會議桌、系統櫃、梯廳/廊道設計、隔間、地板、廁所工程

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