趨勢研究

預見未來辦公模式—「協作辦公」成為辦公室設計重點

面對激烈的市場競爭,具創新力的辦公室設計越來越受到企業重視,辦公環境已然成為公司增長業績和價值的核心驅動因素。

創新的根本是解決問題,在原有的基礎架構上將流程優化,或發展出更好曲線的商業模式。而辦公室的規劃設計也將「創新化」,從傳統辦公桌的形式,加入升降桌、高吧桌、公共空間辦公家具等靈活性高的家具,為企業辦公環境注入更多元氣、新意!並從辦公環境的變化,預見跨團隊、跨知識領域的協作辦公模式將日趨頻繁。

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(Image from Freepik)(Image from Freepik)

震旦創新研究團隊實地觀察了二十多家企業,樣本類別跨度從微型新創到科技巨頭,從傳統企業到互聯網巨頭。我們發現,無論是哪一類型的公司,隨著工作流程的改變、任務的靈活與多樣,員工在一天的工作中都保持多樣性的工作活動。走進任何一家公司,尤其是互聯網、創新型公司,你所看到的景像不再是大家埋頭於自己的辦公桌,而是隨處可見的三三兩兩的協作討論。

良善的公共空間可有效提升辦公效率!

辦公環境、辦公模式改變,越來越多的員工選擇在座位上與其他項目成員進行非正式協作互動。不同於正式會議,非正式協作可以發生在工作中的任何時候,它無需提前預約、沒有固定的形式,其宗旨就是及時解決當下工作中出現的問題,然後高效推進工作進程。

 

這種現象在互聯網、IT行業的辦公室設計中更是常態,一位來自大眾點評的產品經理就曾在受訪中說:「工作中,我們溝通十分頻繁,項目工作者每天基本有2個小時是在與他人進行短時、內容不複雜的溝通,而溝通的場所就是座位或者辦公桌附近放有白板的場域。」

 

企業創新的基礎有賴協作辦公的靈活,不同的協作目的對辦公環境的需求也不同。

通過研究,我們發現非正式協作可以分為以下四種形式,並對此提出優質解決方案:

 

01 / 工作位附屬

敏捷開發(Agile Development)的作業模式鼓勵員工隨時交換意見和想法,員工通常在辦公桌座位就直接進行面對面的及時溝通。該空間通常配置坐凳或者升降桌(升降功能滿足員工站立溝通的需求),支持員工獨立辦公和協作的快速切換;同時不需要佔用額外的空間面積,能有效節約場地成本。

根據工作需要進行及時溝通,透過升降桌或辦公桌旁的坐凳可靈活轉換空間應用根據工作需要進行及時溝通,透過升降桌或辦公桌旁的坐凳可靈活轉換空間應用

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02 / 吧桌

 

辦公桌座位附近的開放型交流平台,作為緊密連接座位、會議室或項目討論等不同空間的過渡地帶,通常採用吧桌和吧椅的配置形式。在這裡,員工可以進行面對面的溝通、舉行多人臨時會議,也可以作為個人獨立辦公的臨時工作站。該區域與工作站保持一定的距離,從而減少了小組協作時人員走動與噪音對工位區員工的干擾。

許多公共空間辦公家具的加入,能更靈活的支援溝通協作內容許多公共空間辦公家具的加入,能更靈活的支援溝通協作內容

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03 / 半開放獨立協作區

 

半私密型獨立空間,能夠滿足團隊快速討論、即興協作、非正式會議等辦公需求。該空間提供電腦與文件的放置與使用,並可讓員工書寫、記錄想法。因其緊鄰職員辦公區,需要提高視覺隱私、緩解噪音干擾的設計,以降低對正在辦公桌辦公員工的干擾。

半私密的獨立空間,能降低對正在辦公桌工作員工的干擾半私密的獨立空間,能降低對正在辦公桌工作員工的干擾

 

04 / 開放獨立協作區

 

開放型獨立協作區與辦公區保持一定的距離,並且具有一定的領域性。該空間通常採用混搭、可靈活移動的配置組合,最多能支持6人同時使用,滿足即興討論、部門協作、訪客洽談、移動辦公等多種辦公活動。

可靈活移動及配置的辦公家具,對於工作模式的轉變大大加分可靈活移動及配置的辦公家具,對於工作模式的轉變大大加分

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觀察辦公環境成功與否的一個重要標誌就是,當下的環境能否很好地支持組織與員工之間的互動。

企業在進行辦公環境規劃時,需要思考於新的生產生活方式下員工的辦公行為,並善用新科技和物理環境,支持人們高效開展工作。

 

資料來源:震旦辦公家具上海創新中心

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