趨勢研究

2021年辦公室設計五大趨勢|趨之若鶩的辦公環境打造心法

辦公室設計、辦公室裝潢風格,支持並影響工作者一整天的辦公行為,良好的辦公室空間動線設計、光線導引、空間區隔、或是噪音管理(辦公室吸音)…等,都會左右辦公活動順暢度。因此,越來越多雇主願意花費心思在辦公室規劃設計上,而研究調查也指出,大部分的求職者認為好的辦公空間設計,代表著雇主願意提供好的環境,也願意培育人才,對於職場的選擇也會有加分效果!

辦公室設計隨著趨勢日新月異,為了能創造更舒適、更友善、更智能的辦公空間,除了升降桌、ABW概念之外,還有什麼趨勢需要關注?震旦家具整理2021年五大辦公室設計趨勢,分享如何打造人人稱羨的辦公空間。

01 / 隔音是2021年辦公室裝潢的重要趨勢

新創公司在這十多年來已成為一股不可小覷的能量,辦公空間的設置與規劃也越朝向開放空間,以便於員工溝通與流動的方向進行,但伴隨而來的是開放空間因討論而產生的喧囂聲造成團隊生產力的下降,對噪聲敏感的人,也容易因此分散辦公時的注意力。

 

所以,辦公室規劃的主要目標比以往任何時候都更需重視為員工提供真正的辦公空間聲學舒適感。近年來,市場有了一系列聲學隔間誕生,就是常常被設計師討論的”電話亭”產品。這樣的產品為企業提供增進聲學舒適感的機會,讓員工能夠依照需求選擇在獨立空間自在辦公,而不必因為需要安靜的空間,而另外借用諾大的會議室,犧牲空間運用的坪效。

 

除此之外,企業可添加隔音產品或是辦公室吸音產品,有效增進聲學舒適感。簡而言之,聲音舒適性對員工在開放空間辦公的重要性日益提高,故聲學隔間類型的家具,在辦公空間設計及規劃上已成為不可或缺的要角之一。

聲學舒適感在辦公空間規劃的重要性日漸提高聲學舒適感在辦公空間規劃的重要性日漸提高

02 / 混合工作場所:工作空間與居住空間之間

在家辦公(Work From Home)並不是防疫衍伸的型態,只是加速數位轉型下辦公型態的多樣性。員工在家辦公仍有大量溝通與協作的需求,透過螢幕視訊討論,並不能百分之百充分交流創意理念,員工們還是需要面對面的一同協作、討論、溝通。

 

透過Gensler的調查,目前最適合的辦公模式是每週1-2天在家辦公,另外3-4天在實體辦公空間工作;在家辦公時,處理需獨立完成的事務,需要協作、溝通與情感維繫的部分,則回到實體辦公空間處理。混合式的辦公模式在個人創造力、與同事的關係、管理團隊的能力、解決問題的能力、團隊生產力、與團隊成員同事溝通的效率,都比單純的在家辦公又或是全時的在實體辦公空間工作來的高上許多。

 

可以預見,未來在辦公空間的規劃上,獨立辦公的空間減少了,討論、協作以及視訊的空間增加了,辦公家具也不會再被界定為單純的家用或商用二選一的家具,而是可符合混合式辦公模式用途的家具(可辦公也可家用,設計風格同時符合二者)。

家辦公與實體辦公空間的界線日漸模糊家辦公與實體辦公空間的界線日漸模糊

03 / 辦公室內的流動

我們在過往的文章中 ”上班族必備健康學分—辦公的坐、站分配學” 即有提到久坐對於健康的風險,所以在辦公空間規劃上從以往固定不動的座位,進化到如今會運用可坐立交互的辦公桌/升降桌,讓員工時而坐著、時而站著,以保持工作動能;又或是有些辦公空間開始採用ABW(什麼是ABW?辦公室設計、辦公空間與工作模式之間的關係)的方式來設計規劃,讓員工依據不同的使用目的,前往設計所需的工作空間,舉例來說:若需要進行協作討論時可前往協作空間、需要發想創意可選擇獨立空間…等,如此一來也可使員工因辦公空間的設置及家具的安排產生流動性,進而降低因久坐造成健康的危害。健康辦公、辦公健康亦是2021年需關注的議題之一。

實體辦公空間設計應充份支持員工流動性的辦公需求實體辦公空間設計應充份支持員工流動性的辦公需求

04 / 環境意識在辦公室規劃及辦公家具採購的重要性日趨提升

在環保意識抬頭的時代,各企業對於辦公室家具的製作及採購上,會逐漸採取對現有家具進行再利用和家具的回收利用,也就是所謂的3R(Reuse重複使用、Recycling回收、Regeneration再生)。

 

另一方面,在辦公空間的規劃上,有些公司則會開始發揮其社會影響力,如:Apple企業的產品上下游供應鏈,其製程中相關的碳足跡皆要符合認證,又或是有些企業及政府標案在採購商品時,也會要求供應商附上產品的GREENGUARD證書。未來,政府與企業將會致力於運用影響力,來持續推動友善環境的作法。2021年的辦公室規劃,如何投注更多的心力在環保意識上,是一門不能置身事外的課題。

(延伸閱讀:AURORA震旦家具,所獲得的GREENGUARD認證

辦公空間規劃與環境保護意識間關聯性日益增強辦公空間規劃與環境保護意識間關聯性日益增強

05 / 辦公室設計,正成為雇主品牌重要的行銷元素之一

2021年,企業比以往任何時候都會將辦公室的規劃作為行銷元素來加強其雇主品牌,以吸引和留住新世代。新世代的就業,所尋求的不僅僅是薪資福利,更重視的是企業所提供的辦公環境,相信各位都嚮往過自家的企業辦公空間可以比擬GOOGLE辦公空間的開放性、FACEBOOK的活力又或是AMAZON的綠化環境,上述的辦公室規劃成為了新世代重視並決定是否進入該企業就業的因素之一。

 

國外研究調查顯示:新世代是否願意到該企業就職的七個要素中,薪資(25%)>就業安全(18%)>工作環境(11%),工作環境優劣的因素排名在第三位。越來越多新世代的員工會通過各式的影像素材與社交媒體,對外傳達本身對於工作環境的認同感,如在Instagram或Facebook上分享他們所工作的場所的圖像和視頻,這樣的做法就是透過辦公室規劃來傳達與認同企業文化,辦公場所也因為員工的推播成為了企業品牌DNA的延伸。

 

未來的辦公空間規劃上,也會越來越重視企業的DNA為何、企業想要傳達給員工的意識是什麼,而辦公空間的規劃如何去協助將企業文化植入辦公室設計中,也成為日後規劃內容中不可或缺的重要議題。

辦公空間的舒適感、創新力,已成新世代求職評估條件之一辦公空間的舒適感、創新力,已成新世代求職評估條件之一

震旦家具擁有豐富辦公空間設計規劃經驗,若對辦公空間規劃有任何需求,歡迎於下方留言板與我們聯繫諮詢。

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