震旦OA×AI智慧解決方案|告別人工作業,讓AI驅動效率升級

圖.文/震旦OA
2026年 1月 No.654
震旦辦公設備(OA)長期深耕企業辦公應用需求,持續以數位科技協助企業提升營運效率。推出「企業單據憑證辨識」與「智慧證件辨識」兩大 AI-OCR 服務,協助企業大幅簡化憑證與證件資料處理流程。

透過AI自動辨識與結構化轉換技術,企業得以省去繁瑣的人工登打作業,將高耗時、高重複性的工作全面交由系統處理,不僅有效降低人力負擔,也顯著提升作業效率與資料準確性,為企業邁向智慧化辦公奠定關鍵基礎。

單據憑證登打,多元場景適用

「企業單據憑證辨識服務」可快速處理發票、交通憑證及公用事業帳單,減少人工登打成本,提升報稅與財務管理效率。
❶ 中小型企業財務單位:財務每月需登打數百張單據憑證請款作業申報,透過企業單據辨識每月五小時的登打工作,降為低於一小時即可完成。
❷ 記帳士事務所:每兩個月處理簽約顧客提供的各類憑證,系統可辨識手寫發票及多種進銷項憑證,並依分類管理,協助同仁於營業稅申報月,能在取得憑證後一週內完成上萬張憑證數位化,縮短申報文件製作時間。
❸ 房地產公司:每兩個月會收到現有空屋的電單、水單、瓦斯單,透過企業單據辨識,快速將繳費單資訊化為數位、整理後,安排付款流程。

 

震旦OA×AI智慧解決方案|告別人工作業,讓AI驅動效率升級

 

震旦OA×AI智慧解決方案|告別人工作業,讓AI驅動效率升級

AI-OCR便利性,提升作業效率

「智慧證件辨識服務」則能精準擷取身分證、健保卡、護照等重要證件資訊,協助機關單位、旅館業與大型園區提升入住與出入管理效率。
❶ 機關單位:定期舉辦活動,需實名留下參與民眾的證件資訊作為紀錄,藉由身分證辨識,可快速將證件轉成CSV格式資訊備存。
❷ 旅宿業者:觀光業管理規則訂定旅宿業者須登記每日住宿旅客資料,以確保交易及旅客住宿安全,藉由身分證辨識服務,可協助業者輕鬆登記、保存旅客身分證資料
❸ 大型園區/物流廠區:進入廠區前須先進行身分登記,尖峰時段造成排隊的情況,透過證件辨識服務,快速登錄每日廠區訪客人員資訊。 

震旦OA持續以數位與智慧科技為核心,協助企業推動流程自動化與營運升級。透過 AI-OCR 憑證與證件辨識服務,不僅有效降低人力成本,更進一步提升多功能複合機的應用價值,讓掃描不再只是影像存檔,而是企業數據化與效率提升的起點。未來,震旦將持續攜手夥伴,陪伴企業迎向更高效、更智慧的自動化辦公新時代

 

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