第 607 期文章

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企業必修「同理心」 創建更好的人際關係

微軟(Microsoft)在執行長薩帝亞.納德拉(Satya Nadella)7年的領導下完成變革華麗轉身,他成功地帶領著微軟公司重回王座。在《哈佛商業評論》總編輯殷阿笛(Adi Ignatius)的訪談中,薩帝亞不只一次的強調「同理心」的重要性。他提到,「關懷,才是真正價值所在,關懷就是你必須具備同理心,從被你領導的對象角度看事情。」 

 

提問問環節,聽眾問薩帝亞(Satya)「創新」最重要來源是什麼?是多元性、技術技能、人性、員工持股,還是其他?薩帝亞的回答簡單直接——「同理心」,創新指的是滿足市場中未能滿足、人們未能清楚提出的需要,為了找出上述需求必須具備高度的同理心,也是設計思維(Design Thinking)的核心。所以薩帝亞才特別強調「創新」的來源就是同理心(Empathy)。

 

知名創新專家余佩珊老師作為福爾布萊特(Fulbright Visiting Scholar2011)訪問學者,曾赴水牛城學院專項學習和交流創意問題解決方法(Creative Problem Solving)並著有《創意動力學》和《與創意思奔》,余老師強調學會同理心,對內與同事與夥伴共情,對外深度與用戶同理,創造真正能夠解決痛點、滿足渴望與需要的產品、服務與體驗。越來越多企業將「同理心」列入必修課,同時將設計思維(Design Thinking)應用在企業運營中。

 

Q1. 什麽是同理心?

人天生具備一項能力,能設身處地從別人角度看世界,這就是同理心。英文Empathy由Empty和Pathy組成。Empty指放空自身立場和情緒;Pathy則包括感覺(Feeling),敏鋭度(Sensitivity)和看法(Perception)。同理心代表一種善解人意的能力,站在對方立場,設身處地瞭解他人需求,善待他人並提供幫助。同理心展現需結合情商(感性)與智慧(理性),既要以敏鋭的感知去感受對方的主觀情緒(對方有多難受?),再進行換位思考,客觀理解對方想法和需求(對方的立場是?最需要什麼?)。

 

知名創新專家余佩珊老師將同理心分為道、法、術三層次:

道——同理心是走向關係型領導力的基本心態和格局。

法——同理心是建設欣賞式領導力的能力,放下自我觀點的批判與評估,看見對方的觀點與視角,並給予肯定和接納。

術——同理心是創新話術的學習與建設。透過引導式的開放提問,可以更加具備共創與同在的效果。達到用戶洞察與陪伴的效果。

 

Q2. 同理心是與生俱來的嗎?

90年代義大利帕爾馬大學實驗室,科學家在一隻猴子大腦中植入了電線,每當猴子抓起花生放入嘴裡,其腦部細胞就會被啟動,監視器就會發出聲音。偶然情況下,這隻實驗猴看到另一隻猴子抓起花生放進嘴裡,監視器也發出了聲響!這意味著當實驗猴子看見另一隻猴子把花生放進嘴裡時,腦部細胞也被啟動了。

 

人們將這個像照鏡子一樣通過內部模仿,觀察對象動作行為的潛在意義,並做出相應情感反應的神經元,命名為「鏡像神經元」。它解釋了人類透過模仿從而「親身經歷」其觀察到的他人行為,以理解他人行為、意圖、情緒等。生活中很多現象都是「鏡像神經元」例如:看別人吃檸檬(酸),會不自覺吞口水,只是每個人同理心水準有高低強弱之分而已。

 

Q3. 我該如何提升同理心?

第1步觀察:「你跟平時有點不一樣……」

從高中時期老師帶我們到麥當勞訓練觀察力、到我的伯樂楊基寬先生也曾多次帶我上山觀察植物的變化,久而久之,我發現自己能夠注意細微變化,迅速回應對方需求,讓我更容易與他人建立信任。每個人都有「被看見」的心理需求,多觀察身邊人的情緒變化,讓他們有被尊重的感覺,自然會加速產生信任和歸屬感!

 

第2步關心:「你最近比較沈默,是不是有什麼事情?」

職場人士普遍感受到來自人際關係的壓力。在職場,難免遇到與自己性格不合、觀點對立的夥伴。任何時候主動關心他人都是釋出善意的舉動。回想過去一定見過或者遇過時常面帶微笑,和藹親切,願意主動關心他人的同事。他們往往更能動員工作夥伴的力量,在職場上的發展更容易遇上「貴人」。

 

第3步幫助他人:「有什麼我可以幫忙的嗎?」

幫助他人就是利他。近年教練式管理越來越得到推崇,高管不只高高在上,更要像教練般陪伴同仁成長。教練式領導的思維,主張放下自身的立場走到對方位置,幫助自己與他人成長,提高工作績效的同時,彼此間的信任與幸福感也會隨之上升。指派任務多表達「如果有哪些地方不明白,我們一起討論!」

 

Q4. 如何練習同理心? 

1. 用心傾聽

美國著名的管理學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)指出,從對方角度看事情,探詢什麼是對方重視的,避免主觀判斷和急於提出意見。柯維強調,同理心傾聽是用自己的語言,複述對方的意思與感情。不以「我」為主角,而以「你」為重點。柯維提出4步驟的要訣:

TIPS 1 首先重複對方語句,使自己更專心聆聽。

TIPS 2 接著用自己的詞句表達,歸納對方的談話。

TIPS 3 然後以體恤對方的心情回應。

TIPS 4 最後同時運用第二與第三步的做法,透過自己的話語,解釋與包容對方的心情,這樣對方就會打開心扉,產生信任。

 

參考案例:部屬工作遭遇瓶頸來找你,他覺得和客戶溝通有困難,甚至想離職…… 

1.「你覺得客戶很難溝通……」(重複對方的語句)

2.「你真正擔心的是什麼呢?」(歸納並引導對方談話)

3.「我明白你為什麼有這些擔心,這客戶有時候真不好溝通……」(表達體恤的心情)

4.「我一直相信你的能力,也理解你的難處。針對難溝通的客戶,你覺得有什麼方法再強化互動?我們一起想想吧!」(表達信任和包容,以同行者姿態與對方一起探討解決方案)

 

2. 換位思考 

最近受邀為平安集團進行了「一日CEO經營管理模擬情境課程」高管們分別組成多家公司,扮演不同角色(總經理/行銷/企劃/採購/生產/財務),通過多元視角進行判斷及決策。通過換位思考,學員們紛紛發現很多過去不曾想過的問題。練習由不同視角位置作為思考框架非常重要。

 

1. 第一位置

在「我」的視角,建立自己的立場。

 

2. 第二位置

走入「對方」視角,證明為什麼對方的行為/決定是對的,感受對方的感受。

 

3. 第三位置

從旁觀者(陌生人)的視角,觀察「我」和「對方」互動狀態。(重點觀察「我」和「對方」之間的關係,比如是否和諧?緊張?)

 

4. 第四位置

以系統(家庭、學校、企業)的視角,觀察「我」和「對方」的互動對整個系統造成的影響。(比如:如果老闆看到「我」和「對方」的互動狀態,會有什麼影響?)

 

「同理心」是全方位的心理歷練,是和他人建立關係的決定因素,同理他人並不意味著完全認同他人,而是因為懂得,所以對他人深入體恤,讓人際間產生緊密聯結。人際關係發展實質是提供一種情緒矯正及對自我協調的修復,同理心同樣也可以在我們不斷的行為矯正,自我意識中得到發展。

 

最後,我想用一句話結束對同理心的探索—『用更好的同理心創建更好的人際關係,將會幫助我們達成更好的商業結果。』

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