米其林餐飲品牌的數位協作好夥伴-震旦雲人資系統
近年為擴張企業版圖,內部積極規劃展店計畫,為提升人事管理的效率與品質,沁園春選擇導入震旦雲人資系統,作為人資夥伴的得力助手!
沁園春資深人資Stella表示,近年的展店計畫,使人員數量大幅提升,成為內部人事管理的一大挑戰。在導入震旦雲人資系統前,HR在結算薪資作業相當耗時,主要遇到3個問題:
1. 員工主要以卡鐘打卡(傳統出勤系統),每到月底HR須人工一筆一筆核對員工的出勤、請假紀錄是否正確
2. 久放的打卡紙容易有模糊不清的情況發生,使員工出勤資料備存不易
3. 傳統卡鐘在打卡時,因人員查核不易,造成員工間代打卡的問題防不勝防
善用數位工具達到人機協作,優化現有工作流程
沁園春的人員組成區分為:現場作業人員、行政人員,為因應上述問題,沁園春導入震旦雲人資系統及測溫人臉辨識系統,透過雲端服務及智能打卡工具的應用,得以針對不同人員的使用習慣,提供多元打卡方式,以更便利的方式完成差勤統計。
公司內部同時有內勤、產線和外勤人員,因此在出勤管理上,往往人資夥伴需花費大量時間在核對及控管上,未導入出勤系統前,請假、排班機制皆是紙本作業,而排班時一旦遇到調班,調度機制就顯得不靈活,人資夥伴平均每個月需花費2周的時間整理、統計出缺勤報表。
在導入出勤系統後Stella表示,除了員工打卡便利性提高,人資夥伴在工作流程的效率上,也有大幅度的提升,Stella與我們分享,導入出勤系統後,對於管理出缺勤、人員排班作業上有三大好處