通常「印量」會是最基本的判斷條件之一
印量的高低決定多功能事務機需具備的條件；就像買車一樣，採購人員需盤點各部門使用需求，才能找出理想又合用的多功能事務機，震旦提供3個問題協助採購人員快速找到命定影印機設備。
一、 誰在使用影印機
二、 好用VS便宜
三、 事務機租賃方案
Q：這台多功能事務機是哪個部門使用？
A：透過使用部門可以進一步了解實際需求，下列子項需一一盤點清楚。
□ 使用人數：
□ 印量：（每月幾包A4紙）
□ 黑白或彩色列印
□ 掃描或傳真需求
Q：多功能事務機要找便宜，還是實用？
Ａ：若事務機採購最終只評估價格的話，小編推薦至少尋找有知名度的影印機品牌，售後保固維修服務也才有保障；不過，還是提醒多功能事務機的實用性更應該納入評估流程哦！例如法務或財務部門，常有列印機密文件的需求．建議選擇具帳號密碼管理功能的多功能事務機，有效管控文件輸出，確保資訊安全。
（延伸閱讀：ESG當道！影印機具環保標章是基本？）
Q：多功能事務機租賃方案及合約，該注意什麼？
Ａ：震旦辦公設備依顧客需求，提供客製化事務機租賃方案。一般常見會提供制式的事務機租賃價錢可能是500元起，需特別注意影印機合約是否包含企業使用需求，像是保固、維修、紙張耗材採購等服務內容更要載明清楚。
（延伸閱讀：買或租影印機推薦在地廠商）
如果企業採購或總務部門近期的購物清單上有多功能事務機，這份具環保標章認證的多功能事務機推薦清單，趕快儲存起來！未來，響應綠色辦公、實現ESG是邁向永續的起步。
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