辦公室工作者們一整天的待辦事項落落長，從郵件回應、會議記錄騰打、創意發想探討等，已經耗費大量腦力，而途中還不時需往返影印工作區，解決庶務性質的工作，如：影印文件、掃描合約或備忘錄、列印及裝訂憑證單據等，面對如此多樣化的工作，震旦透過SHARP多功能事務機功能解析，協助您提升解決庶務工作的效率，省下來的時間還能喘口氣、喝杯咖啡。
1.影印機ｘ掃描直接OCR（可編輯圖片上的文字）
紙本文件電子化盛行已久，但紙本電子化後會遇到的窘境：文檔無法搜尋、文件不可以再利用、需耗時重新Key紙本文件、檔案過大…等，亦為行政工作帶來許多難題。
震旦推薦SHARP多功能事務機，影印機內建OCR辨識功能，不需透過電腦可將掃描文件轉換為可檢索的PDF檔，或是可編輯的Word、PowerPoint、Excel，您可以輕鬆運用文本內的文字並轉換成其他應用程序，大幅提升工作效率。
2.影印機ｘ靈活的裝訂功能
要完成一份精美的企劃書或DM傳單，除了內容以外，裝訂方式也很重要！
SHARP多功能事務機不論是「EZ釘」隨意訂、無針裝釘、2打孔、4打孔、中央摺紙裝訂…..等，都能依據印刷品需求，提供環保且迅速的裝訂。
3.影印機ｘ雙面稿件一次掃描
SHARP多功能事務機採用先進光學辨識系統，執行掃描作業時可自動修正歪斜顛倒頁面，分辨跳過空白頁，自動過濾彩色背景使文字更清晰，大量文件可一次雙面掃描、快速歸檔電子文件。
4.影印機ｘ高壓縮PDF，多點發送掃描文件
震旦提供影印機搭載高壓縮PDF功能，掃描後的檔案大小僅剩原本的1/10，檔案變小、畫質依然清晰鮮明，更容易保存與分享，同時解決Email時因檔案過大遭到限制無法寄出的困擾。
5.漫遊列印ｘ走到哪、印到哪，隨處取件免排隊
為提升文件輸出的便利與安全，工作者可以不用指定印表機／影印機列印，可以在隨意一台事務機進行過卡取件，庶務作業不塞車。
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